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Eisenbahn-Bundesamt (EBA)

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Show all offers
Bonn
Expires Sep 19, 2026
29 days ago

In short

Administrator (m/f/d) for internal services in Bonn. Responsibilities include facility management, inventory, mailroom, minor repairs, vehicle administration, and invoice processing. Requires completed vocational training/equivalent and knowledge of standard software, esp. Excel. Fixed-term contract for 2 years with potential for permanent employment.

AI-written summary based on the listing content.

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 16, zunächst befristet für zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den inneren Dienst

Der Dienstort ist Bonn. Referenzcode der Ausschreibung 20261422_9339

Dafür brauchen wir Sie:

  • Aufgaben der Hausverwaltung, Hausmeisterdienste, Arbeitsplatzgestaltung
  • Verwaltung und Verteilung von Geräten und Material inkl. Inventur
  • Zentrale Schriftgutverwaltung
  • Kleine Reparaturarbeiten
  • Regelmäßiges Heben und Tragen von Lasten („bis zu 25 kg“ gemäß den Leitmerkmalmethoden der BAu-A)
  • Verwaltung von Dienst-KFZ
  • Bearbeitung von u. a. Rechnungen

Ihr Profil:

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
  • Gesundheitliche Eignung zur Ausübung der vorgenannten Tätigkeiten (Heben und Tragen von Lasten „bis zu 25 kg“ gemäß den Leitmerkmalmethoden der BAu-A)

Das zeichnet Sie aus:

  • Kenntnisse in den vorgenannten Aufgabengebieten
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine zuverlässige, engagierte, verantwortungsbewusste, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Excel
  • Ausgeprägte Bereitschaft, sich fehlendes Wissen in kurzem Zeitraum anzueignen
  • Durchsetzungsvermögen sowie Flexibilität und Initiative
  • Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o. g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Das bieten wir Ihnen:

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 7 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

  • ein Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
  • die Option auf eine spätere unbefristete Übernahme,
  • einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
  • eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
  • flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten und
  • ein bezuschusstes Deutschlandticket.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.09.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261422_9339 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Tel.: 04941 602-240, zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: [email protected] oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826‑170.

Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber

Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.damit-alles-läuft.de und https://www.eisenbahn-bundesamt.de oder https://www.bav.bund.de

Published 2026-08-20
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