Bürokraft (m/w/d) – Finanzen, Administration & Personal

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Leipzig

1 day ago

In short

Seeking an Office Assistant (m/f/d) in Leipzig for finance, administration, and HR tasks. Requires commercial training, experience, MS Office skills. Offers varied work, development, flexible hours.

Keywords

Buchhaltung Personalwesen MS Office Excel Word Outlook Organisation Verwaltung

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Für unser Team in Deutschland mit Hauptsitz in Leipzig suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft (m/w/d), die administrative Tätigkeiten übernimmt und zusätzlich Verantwortung in den Bereichen Finanzen und Personalwesen trägt.

Die Position eignet sich für Personen mit einem breiten kaufmännischen Hintergrund, die gerne vielseitig arbeiten und strukturiert Prozesse vorantreiben.

Aufgaben

TOP 1 Finanztätigkeiten

Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen für Steuerberater/Buchhaltung
Budgetierung, Liquiditätsplanung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Prüfen, Kontieren und Erfassen von Rechnungen
Überwachung offener Posten (Debitoren/Kreditoren)
Unterstützung beim Mahnwesen
Pflege und Auswertung finanzieller Übersichten

TOP 2 Administrative und Personaltätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Bearbeitung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
Personalmanagement
Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. Lohnbüro)
Social Media Management

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder Verwaltung
Kenntnisse in Buchhaltung und Personalprozessen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und KI
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung in mehreren Unternehmensbereichen
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Flexible Arbeitszeiten je nach Unternehmensregelung