Bürokaufmann/frau (m/w/d)

Einleitung

Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Schwerpunkt Immobilienprojekte, Bewertung & Buchhaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) mit Interesse an Immobilien, Zahlen und strukturierten kaufmännischen Abläufen.

Aufgaben

1. Kaufmännische Betreuung und Begleitung von Immobilienprojekten
2. Unterstützung bei der Prüfung und Bewertung von Immobilien und Projektunterlagen
3. Aufbereitung von Objekt-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsdaten
4. Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Kalkulationen
5. Prüfung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
6. Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
7. Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Posten
8. Rechnungsstellung sowie vorbereitende Arbeiten für Steuerberatung und Jahresabschluss
9. Verwaltung und Pflege von Verträgen, Objektunterlagen und Dokumentationen
10. Kommunikation mit Eigentümern, Geschäftspartnern, Dienstleistern, Banken und Behörden
11. Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
12. Unterstützung der Geschäftsleitung bei laufenden Projekten und Sonderaufgaben

Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
2. Idealerweise Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Projektentwicklung oder Immobilienverwaltung
3. Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung und ein sicherer Umgang mit Zahlen
4. Interesse an Immobilienbewertung, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Projektkalkulationen
5. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
6. DATEV-Kenntnisse oder Erfahrung mit vergleichbarer Buchhaltungssoftware von Vorteil
7. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
8. Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
9. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu Immobilien und spannenden Projekten
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Einen vielseitigen Aufgabenbereich zwischen Immobilien, Projektentwicklung und Finanzen
• Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung