Bürofachkraft für Teamassistenz

Einleitung

Im Herzen Hamburgs beheimatet, übernehmen wir von vRGP Aufträge, die uns weit über die Tore der Stadt hinausführen. Wir bewerten Immobilien vorwiegend für institutionelle Auftraggeber im In- und Ausland und beraten und betreuen Kunden von hohem Renommee. Mit 27 festangestellten Mitarbeitenden sind wir schon gut aufgestellt. Jetzt fehlen uns nur noch Sie als erfahrene Bürofachkraft für die Teamassistenz, die mit Verständnis für Office-Aufgaben in der Immobilienbewertung und freundlich-frischem Wesen unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitert.

Aufgaben

• Planung, Organisation und Kommunikation
• Planen und organisieren Sie die Arbeitsabläufe und -prozesse effizient und entwickeln diese proaktiv weiter.
• Bearbeiten eines festen, umfangreichen Datenbestands eigenverantwortlich sowie Auftragseingänge anlegen und koordinieren.
• Entscheidungen in Ihrem Verantwortungsbereich treffen und diese selbstständig umsetzen.
• Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Office und Management.
• Kommunizieren und korrespondieren souverän mit Auftraggebern und Sachverständigen.
• Erteilen kompetent Auskünfte.
• Übernehmen zuverlässig die Termin- und Reiseplanung.
• Wissen, wie diese korrekt abgerechnet werden.

Profil

• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, inklusive Excel
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise
• Offenheit gegenüber der Einführung von Automatisierungen
• sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement und Fähigkeiten zur Priorisierung
• hohe Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässigkeit
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder in einem ähnlichen Bereich wäre wünschenswert, ist jedoch nicht Voraussetzung.

Wir bieten

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Zuschüsse zu den Tickets für öffentliche Verkehrsmittel
• Gute Konditionen und großer Zusammenhalt im Team
• Ausgezeichnete Atmosphäre in unserem zentral gelegenen Büro in der Hamburger Innenstadt

Weitere Informationen

- Passen wir zusammen? Wenn Ihnen kurze Entscheidungswege, eine schlanke Unternehmensstruktur sowie gegenseitige Wertschätzung wichtig sind, Sie ein gemeinschaftliches, respektvolles Betriebsklima ebenso schätzen wie wir, Sie Freude daran haben, sich abwechslungsreichen Aufgaben und Anforderungen zu stellen, dann gehören Sie bereits in den engeren Kreis unserer Wunschkandidat/innen! - Was uns stattdessen wichtig ist: Sie arbeiten gründlich und liefern „saubere“ Ergebnisse. Nicht zuletzt deshalb, weil Sie mitdenken und engagiert auch mal über den Tellerrand hinausschauen. - Kurz und gut: Sie verfügen bereits über ein großes Know-how als Assistent/in der Geschäftsleitung oder haben den Wunsch und die Disziplin, sich in alle Aufgaben verlässlich einzuarbeiten. Gern unterstützen wir Sie darin! - Sie sind gut organisiert und wissen Strukturen und Abläufe zu würdigen, die ein angenehmes wie effizientes Arbeiten ermöglichen? Sie bringen sich gern mit eigenen Ideen ein? Sie wollen Teil eines jungen Teams werden, in dem man sich persönlich kennt und in dem Sie täglich echten Zusammenhalt erfahren, anstatt in einem Großraumbüro vor sich hin zu werkeln? - Doch zunächst einmal brauchen wir Ihre Bewerbung! Senden Sie diese bitte mit allen wichtigen Unterlagen und einer Angabe zu Ihren Gehaltsvorstellungen an uns per E-Mail an: [email protected] - Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!