Büroassistenz/Sekretär-/in (m/w/d)

Ultima Grund-Wert Management Gmbh Show all offers

Dresden

18 days ago

In short

Office Assistant/Secretary (m/w/d) at Ultima Grund-Wert Management Gmbh in Dresden. Responsibilities include administrative tasks, reception, data room support, exposé creation, and dictation. Requires completed vocational training, PC skills (Microsoft Office), and strong German language skills.

Keywords

office administration secretarial work microsoft office documentation scheduling archiving

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Unser Unternehmen, die ULTIMA GRUND-WERT MANAGEMENT GMBH mit ihren ausgewählten langjährigen Kooperations- und Netzwerkpartnern und verbundenen Unternehmen betreut private und professionelle Immobilieninvestoren aus dem In- und Ausland: Dabei liegen unsere Schwerpunkte im zielgerichteten Aufbau von Immobilienportfolios, der Entwicklung und Wertsteigerung bestehender Portfolios, dem Property- und Asset-Management sowie der Vermarktung im Auftrag der Eigentümer von Einzelimmobilien bis hin zu ganzen Wohn- /Gewerbeimmobilien-Portfolios.

Aufgaben

Sicherstellung aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Büro
Betreuung des Empfangs
alle administrativen Sekretariatsarbeiten übergreifend auch auf die dazugehörigen Schwesterunternehmen
Zuarbeiten für die Erstellung von Datenräumen
Unterstützung in der Erstellung von Exposés
Erledigung von Diktaten und Schriftverkehr
Behördenkommunikation
Ablage- und Archivierungsmanagement
Postein- und Ausgangsbearbeitung
selbstständige Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Getränke, Bürobedarf allgemein)
umsichtige Organisation von Besprechungen nebst selbstständiger Vor- und Nachbereitung
Vor- und Nachbereitung der Teeküche

Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikationen
praktische Erfahrungen im Sekretariat wären wünschenswert
selbstständige, organisierte und proaktive Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit
sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (Microsoft Office Anwendungen)
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
zügiges und sicheres Schreiben auch nach mündlichem Diktat
Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten und selbstständiger Organisation

Wir bieten

Festanstellung in Vollzeit und Teilzeit (mind. 32h pro Woche)
ein kleines Team mit kollegialem offenem Betriebsklima
umfassende Einarbeitung am Arbeitsplatz
einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
Arbeit in einem erfahrenen Team
attraktives Arbeitsumfeld
kostenlose Getränke
gemeinsame Betriebsfeste
angemessene Honorierung und pünktliche Bezahlung

Weitere Informationen

In unserem Branchenbereich haben wir uns einen bundesweiten Namen über Jahrzehnte erarbeitet und führen eine langfristige Unternehmensorientierung. - Wir bieten Ihnen:

eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit. Arbeitszeit: Vollzeit wünschenswert
Die Stelle kann ab 01.11.2026 angetreten werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir uns über Ihre Bewerbung sehr freuen. Bitte lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Vorstellung zur wöchentlichen Arbeitszeit, per E-Mail zukommen. Unsere E-Mail-Adresse ist: [email protected]