Büroassistenz/Sachbearbeiter Administration als Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Einleitung

Ihr zukünftiger Arbeitgeber

Die GHC Gerling, Holz & Co. Handels GmbH ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit über 120 Jahren Erfahrung in der Chemiegase-Industrie. Traditionelle Werte wie Fairness, Respekt und Vertrauen prägen unsere Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Mit einem vielseitigen Sortiment an Spezialgasen, Chemikalien sowie ergänzenden Dienstleistungen beliefern wir weltweit Unternehmen aus den Bereichen Industrie, Pharmazie und Raumfahrt. Rund 250 Mitarbeitende an sieben Standorten in Deutschland sowie unserem Hauptsitz in Hamburg stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Lösungen – und bilden damit die Grundlage unseres nachhaltigen Erfolgs.

Büroassistenz/Sachbearbeiter Administration als Mitarbeiter im Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Unterstützung für den administrativen Bereich. Sie übernehmen vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, bei denen Genauigkeit, Vertraulichkeit sowie eine sorgfältige und professionelle schriftliche Kommunikation besonders wichtig sind.

Standort: Hamburg-Bahrenfeld Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit (30 – 40 Std./Wo, 5 Tage-Woche) Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das erwartet Sie

• Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben und Unterlagen
• Pflege, Ablage und Prüfung von Dokumenten und Daten
• Bearbeitung allgemeiner interner und externer Anfragen
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und im laufenden Tagesgeschäft
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Unterlagen

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir Ihnen an

• Ein mittelständisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Deutschland-Ticket-Zuschuss für eine entspannte Anreise oder kostenlose Parkplätze auf unserem Betriebsgelände direkt am Standort an der A7 (Ausfahrt Volkspark), für Fahrradfahrer Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing (nach der Probezeit)
• Bezuschusstes Mittagessen mit großer Menüauswahl in unserer Kantine sowie kostenlose Heiß- & Kaltgetränke
• Kostenlose 24/7 Unfallversicherung, auch im privaten Umfeld
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
• Familiäre Arbeitskultur: Flache Hierarchien, kleine Teams, kurze Entscheidungswege, Mitarbeiterevents (BBQ, Weihnachtsfeiern)
• Geburtenzuschuss, Hochzeitszuschuss und attraktive Jubiläumsprämien für langjährige Treue

Interessiert?

Herr Justin Bruns unser Personalreferent freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung.

Bitte reichen Sie eine aussagekräftige Bewerbung ein. Diese sollte folgende Unterlagen enthalten:

• Lebenslauf
• ein kurzes Motivationsschreiben mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung auf Basis des angegebenen Stundenumfangs
• relevante Arbeitszeugnisse
• Ausbildungszeugnis

Anfragen von Personaldienstleistern sind nicht erwünscht. Unaufgefordert gesendete Profile werden gelöscht.

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