Büroassistenz (m/w/d) Bank

HR UNIVERSAL GmbH Show all offers

Dortmund

Essen

Expires Oct 10, 2026

8 days ago

In short

Büroassistenz (m/w/d) Bank in Dortmund. Responsibilities include office organization, data maintenance, correspondence, and supporting other departments. Requires commercial education, admin/banking experience, German language skills, and PC proficiency.

Keywords

office administration data maintenance correspondence banking financial services EDV PC skills

AI-written summary based on the listing content.

UNSER AUFTRAGGEBER

ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Dortmund suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Bank.

IHRE AUFGABEN

Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
Dabei pflegen und kontrollieren Sie bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen

UNSERE ANFORDERUNGEN

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bank-, Versicherungs- oder Finanzwesen, sammeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst
Zusätzlich arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und sind verantwortungsbewusst

IHRE VORTEILE

Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
Faire und attraktive Vergütung
Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
38,5-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office

KONTAKT

Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Aufgabenstellung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Herr Dennis Strauch Personalreferent [email protected]

HR UNIVERSAL GmbH Niederlassung Berlin Gontardstraße 11 10178 Berlin

Telefon: T +49 30.206 44 11 30 www.hr-universal.de