Büroassistenz (m/w/d) Bank

HR UNIVERSAL GmbH Show all offers

Essen

Dortmund

Expires Oct 15, 2026

4 days ago

In short

Job offer for an Office Assistant (m/f/d) Bank in Essen. Responsibilities include daily office organization, processing orders, correspondence, and data maintenance. Requires commercial apprenticeship, admin/banking experience, German skills, and IT proficiency.

Keywords

Office Organization Order Processing Correspondence Data Maintenance Banking Administration EDV Skills Commercial Apprenticeship

AI-written summary based on the listing content.

UNSER AUFTRAGGEBER

ist eines der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser. Aufgrund seiner Expertise und Marktdurchdringung ist das Institut in sämtlichen Facetten der Finanzdienstleistungsbranche nachhaltig erfolgreich und global anerkannt. Die Tätigkeitsschwerpunkte liegen dabei im Investmentbanking sowie im Firmen- und Privatkundengeschäft. Zur Verstärkung des Teams in Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) Bank.

IHRE AUFGABEN

Im Rahmen der Büroorganisation unterstützen Sie das Team im Tagesgeschäft, etwa der Überwachung und Einhaltung von Fristen und Verträgen
Hierzu prüfen Sie sämtliche eingehende Aufträge und bearbeiten diese selbstständig oder leiten diese an die zuständigen Verantwortlichen weiter
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Serviceeinheiten, Informationsträgern und Kunden
Sie pflegen und kontrollieren bestehende Stammdaten und geben Änderungen zu Daten im System ein
Abschließend unterstützen Sie gegebenenfalls die Teams in angrenzenden Fachbereichen mit ähnlichen Prozessstrukturen

UNSERE ANFORDERUNGEN

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare Qualifikation
Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder allgemeinen Administration, idealerweise im Bankwesen, sammeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV-Kenntnisse setzen wir voraus
Sie bezeichnen sich als Teamplayer und arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst

IHRE VORTEILE

Berufseinstieg bei einem der weltweit führenden privatrechtlichen Bankhäuser
Faire und attraktive Vergütung
Eine nachhaltige und umfassende Einarbeitung
39-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsplätze und Option auf Home Office

KONTAKT

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit.

Herr Dennis Strauch Personalreferent [email protected]

HR UNIVERSAL GmbH Niederlassung Berlin Gontardstraße 11 10178 Berlin

Telefon: T +49 30.206 44 11 30 www.hr-universal.de