Bankettleitung & Unterstützung Administration 80-100%

Güterhof AG Remise Rosa Show all offers

Zürich

Expires Sep 24, 2026

25 days ago

In short

Event planning & admin role in Zurich. Organizes events, manages reservations, client relations, and administrative tasks. Requires hospitality/event experience, MS Office, German/English. Full-time.

Keywords

event planning reservations customer service administration MS Office hospitality

AI-written summary based on the listing content.

Limmatstrasse 40

8005 Zürich

www.remiserosa.ch

Anstellungsart: Vollzeit

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination von Banketten, Events und Tischreservationen
Erstellung und Pflege von Offerten sowie laufende Weiterentwicklung der Reservationsrichtlinien
Betreuung von Kundenanfragen, Durchführung von Besichtigungen und Übergaben mit der Eventleitung
Operative Begleitung von Veranstaltungen und Gastgeberfunktion vor Ort
Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege, Gutscheinverwaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss
Unterstützung bei Marketingmassnahmen sowie in der Personaladministration (Rekrutierung, Ein- und Austritte, Arbeitszeugnisse)
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Betriebsleitung, HR, Buchhaltung und Eventleitung
Koordination zwischen Administration und operativem Betrieb sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Professionelle Bearbeitung aller Bankett-, Event- und Reservationsanfragen
Sicherstellung einer effizienten Organisation und reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen
Termingerechte und sorgfältige Erledigung administrativer Aufgaben
Einhaltung interner Prozesse und Qualitätsstandards
Professionelle Kommunikation mit Gästen, Partnern und internen Anspruchsgruppen

Deine Qualifikationen

Erfahrung in der Gastronomie und in der Organisation und Betreuung von Events
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise Abacus, Mirus und Adobe InDesign
Organisationstalent, vorausschauende Denkweise und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Gastgebermentalität sowie ein professionelles und sicheres Auftreten
Teamgeist, Flexibilität und Belastbarkeit – auch bei unvorhergesehenen Situationen und unregelmässigen Arbeitszeiten
Offene, direkte Kommunikation, Blick fürs Detail und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

Wir bieten dir

Die Gelegenheit unser neustes Projekt mitzugestalten
Beteiligung an der Trinkgeldausschüttung via Lohnabrechnung mit einem transparenten Aufteilungsschlüssel
50% Rabatt bei Besuch in der Freizeit im eigenen Betrieb, Frau Gerolds Garten und Micas Garten
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe der Hardbrücke
Eine faire und zeitgemässe Entlöhnung
Ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und kreativen Ideen
Viele weitere Benefits, darunter bestimmt auch einige, welche du mitentwickelst