Back-Office Sales & Business Development Coordinator (m/w/d) – Brücken & Durchlässe

Einleitung

Die ViaCon Hamco GmbH ist Teil der internationalen ViaCon Group, einem führenden Anbieter innovativer und nachhaltiger Infrastrukturlösungen in Europa. ViaCon verbindet mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung mit modernster Technologie und ist damit ein Pionier im Bereich Brücken und Durchlässe. Unsere Lösungen helfen unseren Kunden dabei, zuverlässige und langlebige Infrastrukturprojekte umzusetzen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen. Unser Portfolio umfasst Wellstahlkonstruktionen, Brücken- und Durchlasslösungen, Stützwerksysteme, Brückenwiderlager sowie weitere Lösungen für eine Vielzahl von Tiefbau- und Infrastrukturprojekten. Zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums in Deutschland suchen wir einen proaktiven und kommunikationsstarken Back-Office Sales & Business Development Coordinator (m/w/d), der unsere Vertriebsaktivitäten unterstützt und zur Generierung neuer Geschäftsmöglichkeiten beiträgt.

Aufgaben

Aufgaben

• Förderung des Unternehmenswachstums durch Identifizierung und Qualifizierung relevanter Ausschreibungen, Pflege einer organisierten Pipeline und Unterstützung bei der Lead-Generierung.
• Stärkung der Marktpräsenz und Schaffung neuer Chancen durch Aufbau von Beziehungen zu Kommunen, Behörden, Planern, Ingenieuren, Bauunternehmen und weiteren wichtigen Beteiligten sowie Koordination von Terminen für das Vertriebsteam.
• Mitwirkung bei Marketing- und Lead-Generierungsinitiativen durch Unterstützung von digitalen Kampagnen, LinkedIn-Aktivitäten, Kundenkommunikation, Präsentationen und Werbematerialien.
• Zusammenarbeit mit dem Customer Share Service Manager (Berichtslinie) und enge Abstimmung mit dem Vertriebsteams.
• Unterstützung der Verwaltung und Organisation von Tender-relevanten Informationen, Dokumenten und CRM-Folgen.

Hauptaufgaben (Aufgabenanteile je nach Monat ca.)

1. Recherche von Ausschreibungen & Erkennung von Geschäftschancen (60 %)

• Überwachung von Ausschreibungsplattformen und Erkennung relevanter Möglichkeiten
• Bewertung und Qualifizierung von Ausschreibungen basierend auf der Unternehmensstrategie und Passgenauigkeit zum Produktangebot
• Verfolgung von Chancen und Pflege einer organisierten Ausschreibungspipeline
• Internes Management, um rechtzeitige Kommunikation relevanter Gelegenheiten sicherzustellen
• Unterstützung bei Sammlung und Strukturierung von ausschreibungsrelevanten Informationen

1. Marktentwicklung & Kundenakquise (30%)

• Kontaktaufnahme und Beziehungsaufbau zu Kommunen, lokalen Behörden, Planern, beratenden Ingenieuren und weiteren Akteuren im Bauwesen
• Präsentation des Unternehmens und erste Erläuterung unserer Produkte/Lösungen, um Termine für das Vertriebsteam zu arrangieren und zu koordinieren
• Unterstützung bei Marktanalysen und Identifizierung potenzieller Kunden
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks relevanter Kontakte in Zielmärkten
• Unterstützung bei Erschließung von Vertriebspotenzialen in fragmentierten Marktsegmenten
• Follow-up-Management im CRM-System

1. Marketingunterstützung (10 %)

• Unterstützung von LinkedIn- und digitalen Marketingaktionen
• Mitarbeit bei Erstellung von Präsentationen, Broschüren und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung von Marketingkampagnen mit Fokus auf Kommunen, lokale Straßenbauprojekte und den Forstbereich
• Beitrag zu Lead-Generierungsmaßnahmen und Maßnahmen zur Erhöhung der Marktbekanntheit
• Koordination marketing- und vertriebsunterstützender Aktivitäten nach Bedarf

Profil

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Dialogmarketing, Groß- und Außenhandelsmanagement) oder ähnliche Qualifikationen mit relevanter Berufserfahrung

Erfahrung

• Praxis im Vertriebsinnendienst, Sales Support, Kundenservice oder in kaufmännischen Back-Office-Tätigkeiten
• Erfahrung in der Bauindustrie sowie Kenntnisse von Ausschreibungsplattformen und öffentlichen Vergaben sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
• Erfahrung in der Kooperation mit Kommunen, Infrastruktur-, Ingenieur-, öffentlichen Beschaffungs-, Forst- oder Industriemarkt ist ein Plus
• Erste Einblicke im Marketing sind wünschenswert

Fähigkeiten & Kompetenzen

• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Starke Präsentationsfähigkeiten und Selbstsicherheit im Umgang mit Stakeholdern
• Fähigkeit, Beziehungen zu Kunden, Behörden und Branchenpartnern zu knüpfen
• Ausgeprägte organisatorische und administrative Kompetenzen
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis technischer und kaufmännischer Aspekte von Produkten und Lösungen
• Gute analytische Fähigkeiten und hohe Präzision
• Multitasking-Fähigkeit und Prioritätenmanagement

Technisches Verständnis

• Erfahrung mit CRM-Systemen und Microsoft Office
• Kenntnisse über Bau-, Infrastruktur-, Ingenieur- oder Industrieprodukte sowie Bereitschaft, Neues zu lernen
• Fähigkeit, Produktvorteile und Anwendungsbereiche schnell zu erfassen und klar zu kommunizieren
• Erfahrung mit LinkedIn und digitalen Tools zur Neukundengewinnung sind ein Vorteil

Wir bieten

• Die Möglichkeit, Teil einer etablierten internationalen Infrastrukturgruppe mit starken Wachstumsambitionen zu werden
• Spannende Projekte, die zur Entwicklung nachhaltiger Infrastruktur beitragen
• Professionelle Einarbeitung, Weiterentwicklung und Schulungen zu unserem Produktportfolio und unseren Arbeitsprozessen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Attraktives Vergütungspaket
• Moderne Ausstattung und ein digitales Arbeitsumfeld
• Firmenfitness über Wellpass
• Bike-Leasing über Linexo
• Kostenlose Getränke und Frisches Obst im Büro in Mülheim

Weitere Informationen

- Der Back-Office Sales & Business Development Coordinator berichtet an den Head of Customer Shared Service Center. - Idealerweise mit Sitz in Mülheim an der Ruhr; Remote-Arbeit von anderen Standorten in Deutschland ist ebenfalls möglich. - Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an: [email protected]