Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Wien

Organisationstalent trifft technisches Verständnis - werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens in der Elektrobranche.

Unser Kunde ist ein etabliertes und erfolgreiches Handelsunternehmen im Bereich der Elektrotechnik und seit vielen Jahren ein verlässlicher Partner namhafter Baumärkte sowie zahlreicher Geschäftskunden.

Das Unternehmen überzeugt durch kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur. In einem neuen Büro erwartet Sie ein motiviertes Team, in dem Zusammenarbeit, Eigeninitiative und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte, technisch interessierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat und gerne Verantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben:

• Technische Auftragsabwicklung: Selbstständige Bearbeitung, Erfassung und Kontrolle von Kundenaufträgen sowie laufende Pflege von Artikel- und Stammdaten
• Angebotserstellung und Kalkulation: Erstellung von Angeboten für Baustellenprojekte in enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst sowie technische Dimensionierung und Kalkulation von Kabel- und Leitungsverlängerungen
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Vertrieb, Außendienst, Key Account Management, Lager und Disposition
• Lieferantenkommunikation: Klärung technischer und organisatorischer Rückfragen sowie Nachverfolgung fehlender Waren und Liefertermine
• Terminmanagement: Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung unter Berücksichtigung wirtschaftlicher und logistischer Anforderungen
• Qualitätssicherung: Sorgfältige Prüfung eingehender Bestellungen über elektronische Schnittstellen und E-Mail sowie Sicherstellung einer korrekten Auftragserfassung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Lehre, Fachschule, HTL oder vergleichbare Qualifikation)
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung, im technischen Innendienst, Großhandel oder in der Elektrobranche
• Technisches Verständnis und Interesse an elektrotechnischen Produkten und Zusammenhängen
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts- und Bestellsystemen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität: Sie denken mit, handeln eigenständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Lernbereitschaft, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Persönlichkeit

Das Angebot:

• Stabilität und Sicherheit: Ein erfolgreiches, etabliertes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle, neue Büroräumlichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Familiäre Teamkultur: Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Strukturierte Einschulung: Umfassende Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin sowie klar definierte Prozesse
• Geregelte Arbeitszeiten mit frühem Feierabend am Freitag:
• Montag bis Donnerstag: 06:30–15:30 Uhr und Freitag: 07:00–11:30 Uhr

Gehalt

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt zwischen EUR 2.300 und EUR 3.000 auf Vollzeitbasis vorgesehen.

Interesse geweckt?

Sie verfügen über technisches Verständnis, arbeiten gerne strukturiert und möchten Ihre Fähigkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen der Elektrobranche einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und Ihre Gehaltsvorstellung.

Ihre Ansprechpartnerin Katherina Beck

Kontakt FIDELIS Recruitment GmbH Fuhrmannsgasse 6 Top 2 1080 Wien

+43 664 2040641 [email protected]