Skip to content
Apply now
confidential

Asystentka Zarządu

confidential Show all offers
Gdańsk
Lublin
Płońsk
Strzekęcino
+8

In short

Asystentka Zarządu in Gdańsk. Responsibilities include supporting management, handling finances (invoicing, cost documentation), office management, and maintaining ISO 9001 and BDO systems. Requires administrative/financial experience, Excel skills, and basic English.

Keywords

MS Excel KSeF SaldeoSMART ISO 9001 BDO English invoicing

AI-written summary based on the listing content.

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: Gdańsk

Forma zatrudnienia: umowa na zastępstwo z możliwością dalszej współpracy

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która odnajduje się w pracy wielozadaniowej, potrafi pilnować terminów i sprawnie prowadzić wiele procesów równolegle.

Zakres obowiązków:

Wsparcie Zarządu

  • bieżące wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
  • nadzór nad terminami zobowiązań administracyjnych
  • prowadzenie korespondencji firmowej

Finanse i dokumenty

  • wystawianie faktur sprzedażowych w systemie KSeF
  • wprowadzanie dokumentów kosztowych do SaldeoSMART
  • przygotowywanie płatności i współpraca z działem finansowym
  • rozliczanie projektów

Administracja i biuro

  • zarządzanie biurem i jego wyposażeniem
  • nadzór nad flotą samochodową i polisami
  • koordynacja współpracy z dostawcami i partnerami zewnętrznymi

Procesy i zgodność

  • utrzymanie systemu zarządzania jakością ISO 9001:2015
  • organizacja audytów wewnętrznych i zewnętrznych
  • obsługa obowiązków sprawozdawczych w systemie BDO

Czego oczekujemy

  • doświadczenia w pracy administracyjnej lub finansowej
  • bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności
  • dobrej znajomości MS Excel
  • komunikatywnej znajomości języka angielskiego

Mile widziane

  • doświadczenie pracy z SaldeoSMART
  • znajomość fakturowania i obiegu dokumentów księgowych
  • znajomość systemu KSeF
  • doświadczenie z systemem ISO 9001:2015

Co oferujemy

  • stabilne zatrudnienie (umowa na zastępstwo z realną perspektywą dalszej współpracy)
  • dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • przyjazne, partnerskie środowisko pracy
  • pakiet medyczny

Jeśli dobrze odnajdujesz się w pracy wielozadaniowej, lubisz porządek w procesach i cenisz samodzielność — czekamy na Twoje CV.

Aplikacje prosimy kierować na adres E-MAIL
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.