Asystentka Zarządu 1/8-1/4 etatu

Zatrudnię Asystentkę Zarządu (-ta) biura - praca na 1/8-1/4 etatu.

Miejsce pracy

• Toruń (stacjonarnie)

Obowiązki

• wsparcie w zarządzaniu biurem branży budowlanej (projektowanie, nadzór i wykonawstwo)
• planowanie i koordynowanie spotkań biznesowych
• filtorwanie telefonów i wiadomości
• organizowanie spotkań wewnętrznych oraz z kontrahentami
• załatwianie spraw urzędowych
• przypominanie o nadchodzących terminach i priorytetach
• obsługa poczty firmowej przychodzącej i wychodzącej
• obsługa mediów społecznościowych
• działania marketingowe
• redagowanie pism urzędowych, maili handlowych i pism wewnętrznych
• tworzenie raportów, prezentacji oraz protokołów ze spotkań biznesowych
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i ich archiwizację
• planowanie i koordynowanie kalendarza spotkań
• wsparcie przy kontaktach z działem księgowości i kadr
• nadzór nad zaopatrzeniem biura w odpowiednie artykuły

Kwalifikacje

• wykształcenie wyższe
• wysoka kultura osobista
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• znajomość oprogramowania Microsoft 365
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• kreatywność, dokładność, umiejętność pracy w zespole
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
• posiadanie prawa jazdy kat. B

Wynagrodzenie

• podane w ogłoszeniu wynagrodzenie dotyczy pełnego części etatu 1/8-1/4

Oferujemy

• zatrudnienie na umowę o pracę na 1/8-1/4 etatu
• zobycie odpowiedniej wiedzy w zarządzaniu biurem
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia
• pracy stacjonarna w Toruniu (ew. praca zdalana w razie potrzeby)
• profesjonalne narzędzia pracy
• przyjazną atmosferę pracy i wysoką kulturę osobistą
• mozliwość zmiany statusu zatrudnienia na pełny etat
• możliwość podnoszenia kwalifikacji

Gwarantujemy

• stabilne zatrudnienie,
• zdobycie doświadczenia zawodowego
• praktykę zawodową