Asystentka ds księgowości, administracja biurowa

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i obsługa obiegu dokumentów
• Tworzenie zestawień do dokumentacji dla księgowej
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy
• Zbieranie wszystkich faktur z firmy w celu przekazania księgowej
• Sprawdzanie dokumentów księgowych pod względem formalnym i merytorycznym
• Wystawianie faktur
• Wsparcie Działu Księgowości i Administracji w bieżących pracach
• Przygotowywanie i redagowanie pism, zestawień, protokołów
• Współpraca z działem sprzedaży
• Realizacja dodatkowych prac zleconych przez przełożonego

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Podstawowa znajomość księgowości
• Znajomość programu magazynowego Subiekt
• Dobra znajomość MS Office, w szczególności Excela
• Dokładność, skrupulatność i uporządkowanie
• Komunikatywność
• Język angielski w stopniu komunikatywnym
• Umiejętność logicznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
• Samodzielność, zaangażowanie, operatywność, gotowość do podejmowania inicjatywy
• Rzetelność i sumienność

Informacje dodatkowe:

Szukam osoby z Katowic lub okolic do pracy na 1/2 etatu. Praca stacjonarna, biurowa, czasem (sporadycznie) obsługa klienta indywidualnego. Godziny pracy to 8-12, a od czasu do czasu, lecz bardzo rzadko (w okresie urlopowym) potrzeba zastępstwa w sobotę w sklepie w centrum Katowic (godziny 10-14). Z wymagań wymienię przede wszystkim sumienność i dokładność i dobra samoorganizacja (taką faktyczną, nie tylko deklarowaną - jeżeli nudzi cię praca papierkowa to nie będziesz się dobrze czuć na oferowanym stanowisku), znajomość obsługi programów magazynowo-księgowych, wystawiania faktur, dokumentów kasowych, itp oraz przygotowywanie dokumentów do księgowości zewnętrznej.

Jesteśmy firmą PET FRIENDLY więc często w naszym otoczeniu przebywają pieski, nie aplikuj, jeśli Ci to nie odpowiada.