Asystentka biurowa

ASYSTENTKA BIUROWA

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki.

Do naszego zespołu szukamy bystrej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej osoby, która szybko się uczy, potrafi sprawnie odnaleźć się w nowych zadaniach i nie boi się odpowiedzialności.

Szukamy osoby, która „łapie w lot”, potrafi myśleć, pilnować swoich tematów i reagować na bieżące potrzeby firmy. To stanowisko dla kogoś, kto nie chce wykonywać wyłącznie powtarzalnych czynności, ale chce mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie biura.

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym systemu E-Doręczenia,
• obsługa faktur z KSeF – pobieranie, drukowanie, opisywanie i przygotowywanie do przelewów,
• monitorowanie faktur w systemach E-BOK,
• skanowanie dokumentów na potrzeby działu Kadr,
• skanowanie, porządkowanie i wpinanie dokumentów do właściwej dokumentacji,
• obsługa tematów związanych z podatkami od nieruchomości,
• prowadzenie bieżących spraw związanych z flotą samochodową,
• zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i higienicznych
• dbanie o bieżące sprawy związane z wyposażeniem biura, m.in. konserwację ekspresu do kawy,
• wykonywanie bieżących poleceń Zarządu,
• wsparcie Zarządu i pracowników w codziennych sprawach organizacyjnych,
• inne zadania administracyjne wynikające z bieżących potrzeb firmy.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, która:

• szybko się uczy i bardzo dobrze przyswaja nowe informacje,
• jest bystra, spostrzegawcza i potrafi samodzielnie myśleć,
• jest dobrze zorganizowana i potrafi pilnować kilku tematów jednocześnie,
• jest dokładna i odpowiedzialna,
• potrafi samodzielnie rozwiązywać problemy, zamiast czekać na instrukcję przy każdym zadaniu,
• dobrze radzi sobie z komputerem i podstawowymi programami biurowymi,
• potrafi sprawnie korzystać z poczty elektronicznej i systemów internetowych,
• jest komunikatywna i kulturalna,
• ma pozytywne nastawienie i nie boi się nowych zadań,
• potrafi zachować dyskrecję w pracy z dokumentami i informacjami firmowymi.

Nie oczekujemy, że będziesz znać wszystkie nasze systemy i procedury od pierwszego dnia. Ważniejsze jest dla nas to, żebyś szybko rozumiała, czego się od Ciebie oczekuje, potrafiła zapamiętać przekazane informacje i z czasem coraz bardziej samodzielnie prowadziła swoje zadania.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę w różnorodnym zakresie – każdy dzień może wyglądać trochę inaczej,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia w administracji i organizacji pracy firmy,
• wdrożenie i wsparcie na początku pracy,
• możliwość rozwoju wraz z zakresem powierzanych obowiązków,
• przyjazną i normalną atmosferę pracy.

Ważne

Jeżeli jesteś osobą, która szybko myśli, szybko się uczy, potrafi ogarnąć kilka rzeczy naraz i nie trzeba jej prowadzić za rękę – chcemy Cię poznać.

Jeżeli natomiast potrzebujesz bardzo szczegółowych instrukcji do każdego zadania i nie czujesz się dobrze w sytuacji, gdy trzeba samodzielnie znaleźć rozwiązanie – to stanowisko może nie być dla Ciebie.

Jeśli uważasz, że jesteś osobą, której szukamy, prześlij swoje CV.