Asystentka biura/pracownik administracyjno-biurowy (umowa o pracę)

confidential Show all offers

Kraków

In short

Biuro poszukuje asystenta administracyjnego do koordynacji pracy biura, obsługi klienta i wsparcia administracyjnego. Wymagana znajomość MS Office, komunikatywność po polsku i angielsku (B1). Oferta pracy stacjonarnej.

Keywords

administracja biurowa obsługa klienta MS Office korespondencja dokumentacja księgowość planowanie czasu współpraca z kontrahentami

AI-written summary based on the listing content.

Orime Group to firma świadcząca usługi dla biznesu. W związku z rozwojem organizacji poszukujemy osoby do koordynacji pracy biura, która zadba o sprawną organizację codziennych działań oraz wsparcie administracyjne zespołu. Planowany termin rozpoczęcia zatrudnienia: 01.07.2026 r.

Zakres obowiązków:

Przyjmowanie i obsługa klientów
Koordynacja kalendarza
Organizacja i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz informacji w firmie
Wystawianie faktur oraz zaświadczeń
Kontakt i bieżąca współpraca z kontrahentami i dostawcami
Sporządzanie pism, umów oraz przygotowywanie dokumentacji
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zarówno tradycyjnej, jak i elektronicznej
Współpraca z biurem rachunkowym, w tym przygotowywanie zestawień, raportów oraz dokumentów księgowych
Koordynacja przyjazdów gości, udzielanie odpowiedzi na pytania oraz nadzór nad funkcjonowaniem apartamentu
Dbanie o zaopatrzenie biura
Utrzymywanie porządku na stanowisku pracy oraz bieżąca dbałość o przestrzeń biurową wspólną

Nasz wymagania:

Umiejętność organizacji pracy i planowania czasu
Wielozadaniowość
Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Samodzielność
Umiejętność rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
Znajomość obsługi pakietu biurowego (MS Office)
Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej i telefonicznej w języku polskim oraz angielskim (min. B1)
Doświadczenie na stanowiskach asystenckich lub administracyjnych (mile widziane)

Oferujemy: