Asystentka biura

confidential Show all offers

Wrocław

Warszawa

Poznań

Opole

In short

Office Assistant needed for a real estate company in Wrocław. Responsibilities include document flow, invoicing, tenant support, property listings, social media promotion. Requires computer skills, good organization, and basic English. Flexible contract (umowa zlecenie).

Keywords

invoicing crm real estate social media reporting administration english

AI-written summary based on the listing content.

VOBISRENT Sp. z o.o. to stabilna, ale mocno rozwijająca się spółka z branży nieruchomości, będąca w czołówce firm zajmujących się zarządzaniem mieszkaniami na wynajem oraz inwestowaniem na rynku nieruchomości.

ASYSTENTKA BIURA

Aktualnie poszukujemy do stałej współpracy ambitnej osoby na stanowisko administracyjne, osoby która chce rozwinąć swoje horyzonty w tematyce nieruchomości, obsługi biura oraz księgowości. Doskonale zorganizowanej, kreatywnej i lubiącej kontakt z ludźmi. Mile widziane osoby ze statusem studenta.

Do zadań osoby na tym stanowisku należeć będzie:

dbanie o sprawny obieg dokumentów w firmie,
wystawianie faktur, tworzenie raportów oraz rozliczeń,
tworzenie pism i umów na opracowanych wzorach,
obsługa najemców, przyjmowanie zgłoszeń, uzupełnianie danych w systemie CRM, rozliczanie faktur, kontrola czystości w mieszkaniach (sporadycznie praca w terenie),
dodawanie ogłoszeń wynajmu mieszkań oraz aktywne poszukiwania nieruchomości o wybranych parametrach,
pomoc w obsłudze transakcji sprzedaży / zakupu nieruchomości,
organizowanie formalności związanych z przepisywaniem rachunków za media,
dbanie o wizerunek firmy i promocja m.in. na portalach społecznościowych, tworzenie treści tekstowych i graficznych

Wymagania:

łatwość w tworzeniu oraz poruszaniu się w tabelach, dokumentach i rozliczeniach,
samodzielność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej,
wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne,
bardzo dobra obsługa komputera,
silna motywacja do pracy i nastawienie na realizację celów,
komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

elastyczne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę zlecenie ze stabilnymi zarobkami,
wyzwania i branie udziału w projektach związanych z ciągłym rozwojem firmy,
niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop),
szkolenia z tematyki związanej z administracją, księgowością oraz nieruchomościami,
praca w przyjaznej i dobrej atmosferze w centrum Wrocławia.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.