Asystentka / Asystent ds. zarządzania dokumentacją z językiem niemieckim

Asystentka / Asystent ds. zarządzania dokumentacją z językiem niemieckim

Twój zakres obowiązków

Nadzór nad obiegiem dokumentacji technicznej i projektowej w ramach realizowanych projektów.

Administrowanie bazami dokumentacji technicznej.

Weryfikacja kompletności, jakości i poprawności formalnej dokumentacji.

Monitorowanie terminowości przekazywania dokumentów pomiędzy uczestnikami projektu.

Przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz dotyczących statusu dokumentacji.

Wsparcie administracyjne zespołów projektowych.

Nasze wymagania

Wykształcenie wyższe lub student/ka studiów zaocznych z dyspozycyjnością do pracy w dni robocze.

Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (minimum B2/C1) umożliwiająca codzienną pracę z dokumentacją oraz kontakt z klientem.

Dobra znajomość języka angielskiego.

Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint.

Dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły.

Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.

Zdolności analityczne oraz umiejętność pracy w terminach projektowych.

Umiejętność efektywnej współpracy w zespole.

Mile widziane

Doświadczenie w kontroli dokumentacji, administracji projektowej lub pracy w środowisku inżynieryjnym.

Podstawowa znajomość AutoCAD.

To oferujemy

• Ambitną i ciekawą pracę w jednym z największych biur inżynieryjnych w Polsce, należącym do międzynarodowej Grupy ILF
• Udział w znaczących dla społeczeństwa inwestycjach z obszarów takich jak: energetyka odnawialna, ochrona środowiska, bezpieczeństwo energetyczne, transport publiczny
• Dynamiczny rozwój zawodowy we współpracy z ponad 200 osobowym multidyscyplinarnym zespołem inżynierskim
• Zdobycie unikalnej wiedzy oraz specjalizacji zawodowej w wielu obszarach: energetyka i ochrona klimatu, woda i środowisko, transport i przestrzeń miejska oraz ropa, gaz i przemysł
• Zdobycie doświadczenia w międzynarodowym środowisku we współpracy z inżynierami z innych biur Grupy ILF
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
• Elastyczne godziny rozpoczęcia (7.00-9.00) i zakończenia pracy (15:00-17:00)

Możliwość skorzystania z opcji „krótsze piątki”

Pracę w biurze lub w modelu hybrydowym

Pakiet benefitów: opieka medyczna LuxMed, Kafeteria MyBenefit, dostęp do platformy rozwojowej MultiLife, dofinansowanie karty Multisport, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, pakiety okolicznościowe z okazji ślubu i narodzin dziecka

Dofinansowanie nauki języków obcych (200 zł /m-c)

Bezpłatna nauka języka niemieckiego

• Dofinansowanie studiów podyplomowych
• Możliwość uczestnictwa w szkoleniach branżowych oraz konferencjach
• Benefitydofinansowanie zajęć sportowychprywatna opieka medycznadofinansowanie nauki językówdofinansowanie szkoleń i kursówubezpieczenie na życiespotkania integracyjne