Asystentka / Asystent ds. Operacyjnych

Wieża Wrocław E64 (wynajem, noclegi, eventy)

Opis stanowiska:

Szukamy zorganizowanej i energicznej osoby do stałej współpracy przy obsłudze obiektu wielofunkcyjnego. Jeśli lubisz, gdy wszystko ma swoje miejsce, potrafisz zarządzać czasem i współpracować z ludźmi, a estetyka otoczenia jest dla Ciebie ważna – to miejsce dla Ciebie.

Kluczowe zadania:

• Zarządzanie kalendarzem, obsługa rezerwacji, zapytań klientów i korespondencji mailowej.
• Nadzór nad zaopatrzeniem obiektu i kontakt z dostawcami.
• Prowadzenie bieżącej dokumentacji i rozliczeń.
• Wsparcie logistyczne przy organizacji eventów i warsztatów.
• Nadzór nad czystością i pracą personelu sprzątającego.
• Przygotowywanie przestrzeni pod warsztaty i eventy (catering, logistyka).
• Segregowanie dokumentacji, pilnowanie płatności.
• Dbanie o techniczny stan obiektu (monitoring napraw).
• Aktywne wsparcie sprzedaży, samodzielne pozyskiwanie nowych klientów B2B (firmy szkoleniowe, agencje eventowe) oraz dbanie o maksymalne wypełnienie kalendarza Wieży.
• Finalizacja zapytań, przekształcanie zapytań ofertowych w potwierdzone rezerwacje poprzez profesjonalną komunikację i budowanie relacji z klientem.
• Zarządzanie ofertami, przygotowywanie spersonalizowanych ofert handlowych.

Nasze wymagania:

• Proaktywność – szukamy osoby, która potrafi działać wielozadaniowo, widzi, co jest do zrobienia, i to robi.
• Chęć do pracy sprzedażowej i kontaktów z ludźmi.
• Umiejętność planowania zadań, pilnowania terminów i dbałości o szczegóły.
• Aktywne prawo jazdy kat. B i mile widziany samochód do dyspozycji (rozliczamy kilometrówkę).
• Komunikatywny angielski.
• Dobra znajomość pakietu Office (Word, Excel).
• Dyspozycyjność (praca w dniach wtorek-sobota, elastyczne godziny pracy).
• Doświadczenie z pracy w branży hotelowej, gastronomicznej lub eventowej.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (6 500 zł brutto) oraz prowizję od aktywnie pozyskanych i sfinalizowanych rezerwacji eventowych.
• Dużą samodzielność i jasne zasady współpracy.
• Wsparcie merytoryczne.
• Niezbędne narzędzia i klarowny system zadań.