Asystentka / Asystent ds. Odpraw Celnych – rynek USA

New Wave International Cargo to międzynarodowa firma z branży TSL, działająca i rozwijająca współpracę na rynkach Polski, Europy, USA oraz Indii. Jako część amerykańskiej organizacji realizujemy kompleksowe usługi w zakresie spedycji morskiej, drogowej i lotniczej, współpracując z klientami i partnerami biznesowymi z różnych części świata.

W związku z rozwojem naszego działu operacyjnego poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki / Asystenta ds. Odpraw Celnych na rynek USA, która dołączy do zespołu obsługującego procesy celne dla importów do USA.

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za przygotowanie i koordynację dokumentacji celnej, kontakt z importerami oraz ścisłą współpracę z naszymi partnerami celnymi w USA.

Szukamy osoby posiadającej uprawnienia agenta celnego – doświadczenie może dotyczyć dowolnego rynku (np. polskiego lub unijnego).

Nie wymagamy znajomości amerykańskich przepisów celnych: zapewniamy kompleksowe wdrożenie i szkolenie z zakresu US Customs, a zakres obowiązków będzie stopniowo dostosowywany do zdobywanej wiedzy.

Twoje główne zadania:

• weryfikacja dokumentacji importowej pod kątem kompletności i poprawności,
• kontakt z Importer of Record (IOR) w celu uzyskania wymaganych informacji i dokumentów,
• bieżąca współpraca z amerykańskimi Customs Brokers / Customs Agencies,
• koordynowanie procesu odprawy celnej od strony firmy spedycyjnej,
• monitorowanie statusu odpraw i reagowanie na pojawiające się problemy,
• weryfikacja informacji dotyczących m.in. HTS Classification, Country of Origin oraz wartości towaru,
• przekazywanie brokerom kompletnych i poprawnych danych niezbędnych do przygotowania zgłoszenia celnego,
• wyjaśnianie braków i niezgodności w dokumentacji z klientami oraz dostawcami,
• bieżąca komunikacja z zespołem operacyjnym odpowiedzialnym za transport morski.

Oczekiwania:

• uprawnienia agenta celnego (wpis na listę agentów celnych),
• doświadczenie w pracy agenta celnego lub w obszarze odpraw celnych – na dowolnym rynku,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,
• dokładność i skrupulatność,
• umiejętność samodzielnego analizowania dokumentów,
• komunikatywny język angielski – będziesz na co dzień pracować z klientami i partnerami z USA,
• dobra znajomość MS Office,
• odpowiedzialność za powierzone zadania,
• chęć nauki i rozwoju w obszarze US Customs.
• gotowość do pracy od poniedziałku do piątku w godz. 14.00 - 23.00 zgodnie z kalendarzem amerykańskim.

Mile widziane:

• doświadczenie w obsłudze importów morskich do USA,
• podstawowa znajomość HTS,
• doświadczenie we współpracy z amerykańskimi Customs Brokers,
• znajomość systemów TMS, np. CargoWise,
• doświadczenie w pracy z klientami z rynku amerykańskiego.

Oferujemy:

• Kompleksowe wdrożenie i szkolenie z zakresu US Customs
• Możliwość zdobycia specjalistycznej wiedzy dotyczącej rynku USA
• Premie stażowe
• Rozwój w międzynarodowej organizacji i środowisku
• Pracę w nowoczesnym biurze w bardzo atrakcyjnej lokalizacji przy Al. Niepodległości 18 (tuż przy stacji Metro Wilanowska)
• Stabilny zgrany zespół i jasno określony zakres odpowiedzialności
• Możliwość zdobywania doświadczenia we współpracy z doświadczonym zespołem i udziału w międzynarodowych projektach
• Niezbędne narzędzia pracy
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna, karta Multisport oraz ubezpieczenie grupowe
• Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami finansowymi
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code, owoce w biurze oraz wydarzenia integracyjne.

Dołącz do nas!

Jeżeli masz uprawnienia Agenta Celnego i chcesz poszerzyć swoje kompetencje o rynek amerykański – chętnie Cię wdrożymy.