Asystentka/asystent biura

Firma z branży nieruchomości z biurem zlokalizowanym w ścisłym centrum Krakowa poszukuje osoby na stanowisko o charakterze biurowo-administracyjnym ukierunkowanym również na wsparcie pracy biura.

Do obowiązków osoby na w/w stanowisku będzie należało:

1: prowadzenie obsługi wspólnot mieszkaniowych we wsparciu zewnętrznej księgowości,

2: obsługa najmu lokali mieszkalnych oraz użytkowych w tym:

• obsługa ogłoszeń, kontakt z pośrednikami nieruchomości, prezentowanie nieruchomości do wynajmu,
• sporządzanie umów najmu lokali mieszkalnych oraz użytkowych w tym ewentualnych aneksów do umów,
• spisywanie protokołów zdawczo-odbiorczych przekazywania nieruchomości do najmu, późniejszy kontakt z najemcami,
• obsługa księgowa (fakturowanie) oraz rozliczanie najmu,

3. przygotowywanie pism urzędowych itp. związanych z bieżącą działalnością firmy,

4. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między firmą a kontrahentami,

5. dostarczanie i odbieranie dokumentów urzędowych,

6. nadawanie oraz odbieranie poczty w placówkach pocztowych.

Nasze wymagania:

• język angielski w stopniu podstawowym (mile widziany),
• obsługa komputera (Word, Excel),
• praca w zespole,
• samodzielność,
• dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
• praca w godzinach od 8.00 do 16.00.