Asystenta/-kę Inżyniera Nadzoru

CEL STANOWISKA:

Wsparcie Inżyniera przy realizacji zadań w ramach zarządzania Kontraktem.

ZAKRES GŁÓWNYCH OBOWIĄZKÓW:

• Wykonywanie poleceń Inżyniera w zakresie jego obowiązków i pod jego nadzorem;

• Wykonywanie prac sekretarskich, biurowych i administracyjnych w ramach funkcji określonych dla danego stanowiska przez poszczególne biura lub biura regionalne;

• Wykonywanie zadań wymaga, generalnie rzecz biorąc, znajomości praktyk i procedur związanych z daną funkcją, a także produktów, polityki i programów firmy;

• Prowadzenie harmonogramu konferencji, spotkań, wizyt oraz przygotowywanie podróży służbowych kadry kierowniczej;

• Wykonywanie różnorodnych zadań z zakresu edycji tekstów związanych z dokumentacją techniczną i nietechniczną, w tym gruntowne sprawdzanie formatów, gramatyki, ortografii i interpunkcji;

• Należy spodziewać się, że funkcja wspierająca będzie obejmować archiwizację i zarządzanie dokumentacją/aktami oraz nadzór nad dokumentami w ramach konkretnego zespołu lub projektu;

• Kompilowanie i powielanie sporządzonych dokumentów dla odbiorców wewnętrznych i zewnętrznych;

• Sporządzanie sprawozdań, podręczników, programów spotkań, korespondencji i notatek;

• Zapewnianie ogólnego wsparcia administracyjnego dla wydziału lub grupy specjalistów;

• Korzystanie ze sprzętu biurowego w celu realizacji przydzielonych zadań;

• W razie potrzeby osoba na tym stanowisku może zostać wezwana do wykonywania innych, doraźnych zadań administracyjnych.

WYKSZTAŁCENIE I DOŚWIADCZENIE:

Minimalne wymagane wykształcenie: Świadectwo ukończenia szkoły średniej lub równoważny dokument.

Wykształcenie pożądane: Mile widziane wykształcenie kierunkowe

Znajomość języków obcych: Nie wymagane

Wymagane doświadczenie: Mile widziane.

Wymagane uprawnienia zawodowe: Mile widziane.

(np. budowlane, projektowe, itp.)

KOMPETENCJE ZAWODOWE:

(np. umiejętności techniczne, umiejętności ściśle związane z danym stanowiskiem)

• Obsługa programów Word, Excel, PowerPoint oraz Outlook (znajomość MS Teams i Sharepoint będzie atutem).

• Prawo jazdy kat. B.

• Doskonała organizacja pracy własnej, wielozadaniowość, wysoka kultura osobista oraz proaktywne podejście do rozwiązywania problemów.

KOMPETENCJE OGÓLNE:

(np. współpraca w zespole, orientacja na klienta, innowacyjność, komunikacja)

• dążenie do poszerzania wiedzy technicznej oraz umiejętności zawodowych w ramach swojego stanowiska i swojej dziedzinie