Asystent zarządu/ Dyrektor Operacyjny

Poszukujemy osoby na samodzielne i odpowiedzialne stanowisko, która będzie pełnić funkcję łącznika pomiędzy zarządem a pracownikami biurowymi, koordynować bieżące funkcjonowanie firmy oraz wspierać zarząd w zakresie organizacji, finansów i planowania rozwoju przedsiębiorstwa. Zakres obowiązków: * Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy zarządem a pracownikami biurowymi oraz koordynowanie przepływu informacji. * Zarządzanie pracą podległych pracowników, delegowanie zadań i nadzorowanie ich realizacji. * Przygotowywanie raportów, zestawień i statystyk finansowych oraz analiz dotyczących wykonanych prac i efektywności realizowanych projektów. * Planowanie, organizacja i koordynacja wyjazdów pracowników na projekty zagraniczne. * Współpraca z kancelariami prawnymi, biurem rachunkowym oraz innymi podmiotami obsługującymi firmę. * Utrzymywanie bieżących kontaktów z kontrahentami, partnerami biznesowymi i klientami. * Współudział w planowaniu inwestycji oraz opracowywaniu strategii rozwoju firmy. * Monitorowanie realizacji zadań, terminów, kosztów i założonych celów. * Wspieranie zarządu w podejmowaniu decyzji operacyjnych i organizacyjnych. * Wykonywanie czynności w ramach udzielonego umocowania, w tym pełnienie funkcji prokurenta, zgodnie z zakresem przyznanych uprawnień. Wymagania: * Doświadczenie w zarządzaniu zespołem, koordynowaniu procesów administracyjnych lub operacyjnych. * Umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy z danymi finansowymi i raportami. * Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność ustalania priorytetów. * Wysoko rozwinięte zdolności komunikacyjne i interpersonalne. * Umiejętność prowadzenia rozmów biznesowych oraz współpracy z kontrahentami i partnerami zewnętrznymi. * Odpowiedzialność, dyskrecja i umiejętność podejmowania decyzji. * Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel. * Mile widziane doświadczenie w obsłudze projektów międzynarodowych oraz znajomość języka angielskiego. Oferujemy: * Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie i rozwój firmy. * Bezpośrednią współpracę z zarządem. * Możliwość uczestniczenia w podejmowaniu kluczowych decyzji organizacyjnych i inwestycyjnych. * Stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość długofalowego rozwoju zawodowego. * Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia, zakresu obowiązków i poziomu odpowiedzialności. Kogo szukamy? Szukamy osoby odpowiedzialnej, zorganizowanej i przedsiębiorczej, która potrafi łączyć kompetencje menedżerskie, analityczne i organizacyjne. Osoby, która będzie wspierać zarząd w codziennym zarządzaniu firmą, dbać o sprawną współpracę pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności oraz aktywnie uczestniczyć w realizacji celów biznesowych przedsiębiorstwa. Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.