Asystent Zarządu / Asystent Administracyjny

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która jest dobrze zorganizowana, lubi kontakt z ludźmi i chce zdobywać doświadczenie w administracji oraz organizacji pracy biura. Jeśli cenisz różnorodność zadań, potrafisz działać odpowiedzialnie i lubisz, gdy każdy dzień wygląda nieco inaczej – zapraszamy do aplikowania.

Nie wymagamy wieloletniego doświadczenia. Najważniejsze są dla nas zaangażowanie, dobra organizacja pracy oraz chęć nauki. Zapewniamy kompleksowe wdrożenie i wsparcie zespołu, dzięki czemu stopniowo poznasz wszystkie obowiązki na stanowisku.

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa recepcji i biura,
• wsparcie Zarządu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych,
• organizacja kalendarzy oraz spotkań,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• odbieranie telefonów oraz kontakt z klientami i kontrahentami,
• organizacja obiegu dokumentów,
• zamawianie artykułów biurowych oraz dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
• współpraca z firmami kurierskimi i zewnętrznymi dostawcami usług,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych,
• sporadyczne załatwianie spraw urzędowych lub organizacyjnych poza biurem.

Nasze wymagania

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku, jednak nie jest ono wymagane – wszystkiego Cię nauczymy,
• status studenta będzie dodatkowym atutem,
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (minimum B1),
• czynne prawo jazdy kategorii B oraz swoboda prowadzenia samochodu,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność planowania i ustalania priorytetów,
• umiejętność sprawnego prowadzenia kilku zadań jednocześnie i szybkiego przełączania się między nimi,
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu,
• odpowiedzialność, dokładność i dbałość o szczegóły,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• chęć nauki i rozwijania nowych umiejętności,
• samodzielność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• podstawowa znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, umowę zlecenie lub kontrakt B2B,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• pracę w godzinach biurowych od poniedziałku do piątku,
• pracę w 100% stacjonarną,
• pełne wdrożenie oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
• możliwość zdobycia wszechstronnego doświadczenia i rozwoju zawodowego,
• różnorodne zadania oraz dużą samodzielność w działaniu,
• przyjazną atmosferę i niezbędne narzędzia pracy.

Jeśli jesteś osobą, która lubi dobrze zorganizowaną pracę, nie boi się nowych wyzwań i chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze administracji oraz wsparcia Zarządu, wyślij nam swoje CV. Chętnie Cię poznamy!