Asystent/Młodszy Specjalista ds. Administracji i Raportowania (K/M) z orzeczeniem o niepełnosprawności -praca zdalna

Poszukujemy wykwalifikowanych osób na stanowiska pracy dla firm, oferując kompleksową rekrutację oraz wsparcie w zatrudnianiu osób z niepełnosprawnościami. Naszym celem jest zapewnienie pełnego zadowolenia zarówno osobom poszukującym pracy, jak i firmom szukającym najlepszych pracowników. Jesteśmy agencją headhunterską świadczącą wsparcie dla organizacji zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Oferujemy także pomoc w uzyskaniu dofinansowania z PFRON w ramach naszych kompleksowych usług, a także pełen zakres szkoleń dla zespołów, kadry menedżerskiej oraz całych firm.. 1. Wsparcie działów administracyjnych w systemie TMS,

• Działania związane z weryfikacją kontrahentów za pomocą udostępnionych przez pracodawcę narzędzi,
• Tworzenie i administrowanie kartotekami kontrahentów,
• Bieżące sprawdzanie poprawności danych wprowadzanych do systemu TMS – kompletności, zgodności i spójności,
• Identyfikowanie i zgłaszanie błędów oraz nieprawidłowości do odpowiednich działów (Rozliczenia, Fakturowanie, Flota, Spedycja),
• Współpraca z użytkownikami systemu w zakresie bieżącego wsparcia i rozwiązywania problemów, 2. Prace administracyjne w systemie,
• Wprowadzanie, aktualizowanie i utrzymywanie danych w systemie TMS (dane kontrahentów, parametry operacyjne),
• Konfigurowanie słowników i parametrów systemowych zgodnie z wytycznymi Project Managera,
• Wsparcie użytkowników systemu w bieżącej obsłudze i rozwiązywaniu problemów technicznych, 3. Współpraca z Project Managerem – rozwój systemu TMS,
• Aktywny udział w projektach rozwojowych i wdrożeniowych systemu TMS,
• Zgłaszanie i dokumentowanie potrzeb użytkowników oraz propozycji usprawnień funkcjonalnych,
• Testowanie nowych funkcjonalności i modułów systemu przed ich wdrożeniem produkcyjnym,
• Przygotowywanie specyfikacji wymagań i dokumentacji funkcjonalnej we współpracy z PM,
• Uczestnictwo w spotkaniach projektowych i statusowych dotyczących systemu TMS. Mile widziane Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, Dokładność i skrupulatność, Dobra organizacja pracy, Umiejętność pracy z komputerem, Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel - średniozaawansowany), Język angielski – poziom średniozaawansowany, Umiejętność szybkiego i poprawnego wprowadzania danych, Doświadczenie w pracy biurowej lub przy wprowadzaniu danych (min. 6 m-cy), Mile widziane doświadczenie w pracy z systemami TMS lub systemami logistycznymi, Sprawny komputer i dostęp do Internetu