Asystent(ka) Zarządu

bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne Zarządu, prowadzenie kalendarzy, organizacja i koordynacja spotkań Zarządu, organizacja podróży służbowych, rezerwacji oraz przygotowywanie związanej z nimi dokumentacji, przygotowywanie prezentacji, raportów i materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu oraz komunikacji zewnętrznej, koordynacja obiegu dokumentów wymagających akceptacji i podpisu Zarządu, bieżące prowadzenie i aktualizacja strony internetowej oraz profili Spółki w mediach społecznościowych (w szczególności LinkedIn), bieżące monitorowanie aktualności treści zamieszczanych w kanałach społecznościowych oraz na stronie internetowej., przygotowywanie i publikowanie treści dotyczących działalności Spółki, realizowanych projektów, wydarzeń oraz istotnych informacji korporacyjnych, dbanie o spójny i profesjonalny wizerunek Spółki oraz Zarządu w kanałach komunikacji zewnętrznej, organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych z udziałem Zarządu, współpraca z poszczególnymi działami i spółkami w zakresie spraw wymagających zaangażowania Zarządu, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i terminową realizację powierzonych zadań, bieżąca obsługa spraw organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem biura i sekretariatu.. doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej we współpracy z Zarządem lub kadrą menedżerską, bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania kilkoma zadaniami jednocześnie, samodzielność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista, dyskrecja i umiejętność pracy z informacjami poufnymi, swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych, w szczególności na platformie LinkedIn, umiejętność tworzenia krótkich, profesjonalnych i angażujących treści, bardzo dobre wyczucie językowe i estetyczne, bardzo dobra komunikacja i umiejętność profesjonalnego formułowania korespondencji, inicjatywa oraz umiejętność przewidywania potrzeb i reagowania z odpowiednim wyprzedzeniem, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w tym PowerPoint i Canva, znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową, dokładność, terminowość i odporność na pracę pod presją czasu.