Asystent/ka Osobisty/a i Biznesowy/a – Część etatu (język angielski/polski)

confidential Show all offers

70 - 100 PLN / hour

Wrocław

In short

Part-time Personal & Business Assistant role in Wrocław, PL. Responsibilities include research, vendor management, administrative tasks, and communication. Requires Polish native, fluent English, and residency in Wrocław. Flexible hours (5-20/week) with remote work and occasional office presence. Salary: 70-100 PLN/hour.

Keywords

research vendor management administrative tasks communication organization English Polish

AI-written summary based on the listing content.

*Wynagrodzenie i godziny pracy:*

- Stawka: 70-100 PLN/godzinę (w zależności od rodzaju umowy), wypłacana miesięcznie

- Godziny: 5–20 godzin tygodniowo (gwarantowane minimum 20 godzin miesięcznie)

- Rodzaj umowy: B2B lub umowa zlecenie

*Lokalizacja:*

Praca głównie zdalna, z okazjonalnymi zadaniami wymagającymi obecności we Wrocławiu.

*Harmonogram:*

Elastyczny; wymagana dostępność w standardowych godzinach biznesowych na potrzeby rozmów telefonicznych i wizyt w biurze. W rzadkich przypadkach może być wymagane wsparcie osobiste poza godzinami pracy.

*O stanowisku:*

Poszukujemy wysoce kompetentnego/ej i samodzielnego/ej Asystenta/ki Osobistego/ej i Biznesowego/ej do długoterminowej, stabilnej współpracy. Jest to rola nastawiona na wyniki, odpowiednia dla osoby, która wykazuje inicjatywę, samodzielnie zarządza swoją pracą i z dumą realizuje zadania bez potrzeby stałego nadzoru.

*Główne obowiązki:*

- Prowadzenie analiz i wyszukiwanie informacji dotyczących spraw biznesowych i prywatnych wraz z przygotowywaniem przejrzystych podsumowań i rekomendacji

- Pozyskiwanie, zatrudnianie i nadzorowanie podwykonawców z różnych dziedzin (fotografowie, prawnicy, mechanicy, budowlańcy, projektanci itp.)

- Zarządzanie i realizacja wieloetapowych zadań administracyjnych, z których niektóre mogą trwać kilka miesięcy

- Przygotowywanie dokumentacji i kontakt z urzędami (np. Urząd Miejski, Urząd Skarbowy, Konserwator Zabytków) – w razie potrzeby osobiście

- Przygotowywanie dokumentacji i komunikacja z dostawcami usług i firmami (np. ubezpieczenia, media, obsługa prawna, księgowość)

- Umawianie spotkań i koordynacja kalendarza

- Utrzymywanie regularnego kontaktu przez WhatsApp oraz okazjonalne rozmowy telefoniczne

- Publikowanie i zarządzanie ogłoszeniami na platformach internetowych (np. Otodom, OLX, Otomoto, Facebook Marketplace)

*Wymagania:*

- Zamieszkanie we Wrocławiu (wymagane)

- Język polski jako ojczysty

- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – cała komunikacja z pracodawcą będzie prowadzona po angielsku

- Wysoka organizacja pracy, proaktywność i samodzielność

- Zaufanie, rzetelność i zaradność

- Swoboda pracy przy minimalnym nadzorze i pełna odpowiedzialność za powierzone zadania

*Czego się spodziewać:*

Jest to prosta, konkretna współpraca nastawiona na rezultaty. Bez korporacyjnej biurokracji, tylko jasne oczekiwania i swoboda w realizacji zadań. Celem jest długotrwałe, wieloletnie partnerstwo oparte na zaufaniu i konsekwentnych wynikach. Stanowisko nie jest odpowiednie dla osób wymagających szczegółowego kierowania lub ścisłego nadzoru.

*Jak aplikować:*

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim opisem odpowiedniego doświadczenia i jego związku z tym stanowiskiem. Aplikacje należy składać w języku angielskim.