Asystent/ka kierownika budowy dróg

confidential Show all offers

Częstochowa

In short

Assistant to Road Construction Manager in Częstochowa. Responsibilities include site administration, document management, tender preparation, and coordination. Requires min. 1 year experience, MS Office proficiency, and organizational skills.

Keywords

construction documentation site administration tender preparation MS Office Excel Word document management project coordination

AI-written summary based on the listing content.

Firma STAGA Sp. z o.o., będąca generalnym wykonawcą w zakresie infrastruktury drogowej, poszukuje samodzielnej i dobrze zorganizowanej osoby do wsparcia kierownika budowy w bieżącej obsłudze realizowanych inwestycji.

Szukamy osoby, która potrafi sprawnie prowadzić dokumentację, pilnować terminów i doprowadzać powierzone sprawy do końca. Nie jest to stanowisko wyłącznie administracyjne – zależy nam na osobie, która rozumie realia pracy na budowie i będzie aktywnie wspierać kierownika budowy w prowadzeniu inwestycji.

Zakres obowiązków:

bieżąca obsługa administracyjna prowadzonych budów,
prowadzenie i pilnowanie obiegu dokumentów budowy,
przygotowywanie dokumentów i zestawień do rozliczeń budowy,
przygotowywanie i prowadzenie wniosków materiałowych,
sporządzanie notatek i protokołów z narad budowy,
przygotowywanie pism i korespondencji do Zamawiających, Inspektorów Nadzoru, projektantów i innych uczestników procesu budowlanego,
przygotowywanie i wysyłanie zapytań ofertowych do dostawców i podwykonawców oraz zbieranie i porównywanie ofert,
kontrolowanie terminów, zobowiązań i harmonogramów,
prowadzenie kalendarza spraw i dokumentów wymagających terminowej realizacji,
kompletowanie dokumentacji odbiorowej i powykonawczej,
pomoc kierownikowi budowy w bieżącej obsłudze inwestycji,
kontakt z dostawcami, podwykonawcami i przedstawicielami Zamawiającego,
bieżąca organizacja dokumentacji oraz spraw biurowych związanych z realizowanymi kontraktami,
wykonywanie zadań powierzonych przez kierownika budowy i pilnowanie ich realizacji.

Wymagania:

minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – np. jako asystent/ka kierownika budowy, pracownik biura budowy, inżynier budowy lub przy administracyjnej obsłudze inwestycji,
znajomość podstawowej dokumentacji występującej przy realizacji robót budowlanych,
bardzo dobra organizacja pracy,
samodzielność i samodyscyplina,
umiejętność pilnowania wielu spraw jednocześnie i dotrzymywania terminów,
komunikatywność i swoboda w kontaktach z Zamawiającymi, podwykonawcami i dostawcami,
dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel,
umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji,
dokładność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu.

Kogo szukamy?

Przede wszystkim osoby, której można przekazać temat do prowadzenia i mieć pewność, że dopilnuje dokumentów, terminów, korespondencji i wróci z informacją, jeśli pojawi się problem. Zależy nam na kimś samodzielnym, konkretnym, komunikatywnym i potrafiącym dobrze organizować swoją pracę.

Oferujemy:

pracę stacjonarną w Częstochowie,
godziny pracy 7:00–15:00,
stabilną współpracę przy realizacji inwestycji budowlanych,
możliwość zdobywania doświadczenia przy prowadzeniu kontraktów od strony technicznej, formalnej i finansowej, dla Zamawiających z sektora publicznego,
wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i samodzielności.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV wraz z krótką informacją o dotychczasowym doświadczeniu.