Asystent/ka ds. rozliczeń finansowych

confidential Show all offers

Gdynia

In short

Asystent/ka ds. rozliczeń finansowych w SGS w Gdyni. Obowiązki obejmują rozliczenia z podwykonawcami, zarządzanie zamówieniami w systemie Oracle BOSS, obieg dokumentów i współpracę międzynarodową. Wymagany Excel, j. angielski B1/B2.

Keywords

Excel Oracle BOSS MS Office financial settlements order management English

AI-written summary based on the listing content.

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół ponad 100 000 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju.

Oferujemy:

Miejsce pracy - Gdynia ul. Derdowskiego 7
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę początkowo na 3 miesięczny okres próbny, w przyjaznym środowisku pracy
podczas okresu wdrożeniowego (ok. 4 tygodnie) 100% praca w biurze, docelowo praca w modelu hybrydowym: 50-75% pracy wykonywanej w biurze, w pozostałe dni home office
pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej, dofinansowanie do karty sportowej Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowe dni urlopu, program poleceń pracowniczych
możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego

Opis stanowiska:

prowadzenie rozliczeń finansowych z podwykonawcami
realizacja procesu wystawiania zamówień w systemie Oracle BOSS (order management)
zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji
terminowe wystawianie zamówień i innych dokumentów rozliczeniowych
monitorowanie terminowego spływu dokumentów rozliczeniowych
kontakt z partnerami zewnętrznymi SGS Polska
współpracę z zagranicznymi oddziałami firmy
prowadzenie korespondencji również w języku angielskim

Wymagania:

dokładność, skrupulatność, dociekliwość
dobra znajomość Pakietu MS Office, szczególnie programu Excel
znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2
umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji swojej pracy
mile widziane doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjnej w międzynarodowym środowisku,
mile widziane doświadczenie w pracy w dziale finansowym

Osoby zainteresowane ofertą prosimy o aplikowanie za pośrednictwem formularza.