Asystent/ka ds. administracyjnych z językiem angielskim | Wrocław

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zakres obowiązków:

• Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
• Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
• Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
• Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
• Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
• Platforma do nauki języków obcych.
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
• Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.