Asystent/-ka biura

ARTRYS Projekt to nowoczesna firma, specjalizująca się w profesjonalnej obsłudze projektowo-koordynacyjnej oraz kompleksowej realizacji nowoczesnych elewacji wentylowanych.

Jesteśmy wiodącym producentem systemowych podkonstrukcji do elewacji wentylowanych.

Oferta firmy obejmuje także specjalistyczne doradztwo techniczne oraz usługi dostawcze i formatowanie okładzin elewacyjnych.

Obecnie poszukujemy do naszego biura osoby, która wsparłaby firmę w zakresie pracy administracyjno-biurowych:

Twój zakres obowiązków:

• obsługa biura - dbanie o zaopatrzenie biura we wszystko, co potrzebne do efektywnej pracy (składanie zamówień na artykuły biurowe, spożywcze oraz pieczątki i wizytówki),
• wsparcie administracyjne - nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji firmowej (umów, faktur, archiwizacja dokumentów),
• obsługa korespondencji – odbieranie, nadawanie poczty i przesyłek,
• współpraca z zespołem - aktywne uczestnictwo w projektach, zapewnienie wsparcia administracyjnego różnym działom firmy,
• dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy - organizacja spotkań i podróży służbowych, przyjmowanie gości.

Nasze wymagania:

• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku – praca w wymiarze pełnego etatu,
• samodzielność, dokładność w działaniu i wysoka komunikatywność,
• dobra organizację pracy i zaangażowanie w powierzone zadania,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• wysoka kultura osobista,
• umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• komfortowe warunki pracy w młodym i ambitnym zespole,
• niezbędne narzędzia pracy,
• kartę multisport, wyjścia integracyjne.