Asystent / Asystentka zarządu - Sekretarz / Sekretarka

confidential Show all offers

Katowice

Białe Błota

In short

Asystent/Sekretarka w firmie budowlanej w Katowicach. Obowiązki: organizacja sekretariatu, obsługa dokumentów, wsparcie dyrektora, monitorowanie zasobów. Wymagania: MS Office, dobra organizacja pracy, zaangażowanie. Oferujemy: stabilne zatrudnienie, benefity.

Keywords

ms office excel word organizacja pracy zarządzanie dokumentami logistyka asystentura sekretariat

AI-written summary based on the listing content.

Firma ROOF Sp. z o.o. jest liderem w branży budowlanej ze specjalizacją w pokryciach dachowych i elewacjach wentylowanych. Istniejemy od przeszło 25 lat z powodzeniem realizując dziesiątki budów rocznie.

Firma ROOF powstała w Katowicach pod koniec lat 90-tych ubiegłego stulecia. Od samego początku swojego istnienia wyróżnia się z pośród konkurencji sposobem działania, dynamiką, jakością usług, elastycznością, innowacyjnością i nowoczesnością. Bardzo szybko zdobyliśmy miano "tych, którzy podołają najtrudniejszym zadaniom”. W 2004 roku, w związku z dynamicznym rozwojem, przekształciliśmy się w spółkę z o.o. W kilka lat później wprowadziliśmy się do własnej siedziby z biurami i zapleczem technicznym. W tym czasie nieprzerwanie realizowaliśmy szereg pokaźnych oraz mniejszych zleceń budując reputację lidera.

Twój zakres obowiązków

Praca jako sekretarka z dodatkową funkcją asystentki dyrektora generalnego
pomoc przy organizacji i obsłudze sekretariatu/biura
nadzór przy wdrożeniu firmowej aplikacji usprawniającej prace całej firmy na terenie kraju,
monitorowanie zasobów materiałowych i ludzkich wraz z logistyką i akomodacją,
ewidencjonowanie i koordynowanie obiegu dokumentów przychodzących i wychodzących w firmie
obsługa spotkań,
bieżące prace sekretarskie,
obsługa telefonów, e-mail i ROOF

App oraz przekazywanie informacji do odpowiednich działów i osób,

przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów na potrzeby zarządu lub innych działów i przełożonych,
monitorowanie dat rozpoczęcia i zakończenia umów, kontraktów, zobowiązań i należności,
nadzór nad ubezpieczeniami, serwisami i kalendarzem,
zarządzanie zaopatrzeniem biura,
koordynacja spraw pomiędzy firmami wewnątrz grupy oraz B2B
prowadzenie spraw/ asysta dyrektora generalnego

Nasze wymagania

wysokiej kultury osobistej,
znajomości pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej, obsługi urządzeń biurowych,
dobrej i efektywnej organizacji pracy i ustalania priorytetów,
zaangażowanie w wykonywane zadania, dyspozycyjność,
sumienności oraz terminowości zleconych zadań,
kreatywne rozwiązywanie powierzonych zadań przy jednoczesnym utrzymanie określonych- wysokich standardów,
uśmiech i pozytywne nastawienie,
zachowanie poufności w kwestiach firmowych i personalnych- bezkompromisowa lojalność,
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie stanowić dodatkowy atut

To oferujemy

atrakcyjne warunki zatrudnienia,
interesującą i pełną wyzwań pracę,
ambitne i czasem nietypowe zadania,
przyjazną atmosferę w zgranym zespole,
możliwość nawiązania stałej współpracy w stabilnej firmie,
benefity (ubezpieczenie NNW, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe, imprezy integracyjne)
możliwość zdobycia wiedzy i rozwoju zawodowego,

Benefity