Asystent/ Asystentka Zarządu

Opis stanowiska:

Do obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu,
• Odpowiadanie na korespondencję, zarządzanie dokumentacją i koordynowanie obiegu dokumentów z zapewnieniem właściwego przepływu informacji,
• Raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji na potrzeby Zarządu,
• Efektywne wsparcie Zarządu Spółki w codziennej pracy,
• Prowadzenie kalendarza spotkań Zarządu wraz z organizacją i obsługą spotkań,
• Nadzorowanie przynależności Spółki do różnych organizacji,
• Przygotowywanie dokumentów, rejestrów, zestawień itp. na potrzeby Zarządu,
• Współpraca z innymi działami Spółki,
• Zarządzanie przestrzenią biurową,
• Sporządzanie zestawień, raportów i analiz,
• Dbanie o profesjonalny wizerunek firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie na analogicznym stanowisku min. 2 lata,
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego bądź niemieckiego w mowie i piśmie,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętności poruszania się w środowisku internetowym,
• Zaangażowanie i bardzo dobra organizacja pracy,
• Samodzielność, zaangażowanie oraz inicjatywy w działaniu,
• Rzetelność, dobrej organizacji pracy, dyspozycyjności oraz odpowiedzialności za wykonane zadania.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• Możliwość rozwoju zawodowego.