Asystent/ Asystentka Zarządu

Medicover to więcej niż miejsce pracy. Medicover to przede wszystkim ludzie pełni pasji, zaangażowania, ludzie o wielkich sercach, którzy chcą w życiu czegoś więcej. Naszym celem jest poprawa i utrzymanie dobrego stanu zdrowia pacjentów. Dołącz do nas!

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzem Dyrektora, w tym planowanie i koordynacja spotkań oraz nadzór nad realizacją harmonogramu.
• Organizacja podróży służbowych, obejmująca rezerwacje i logistykę.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz, umów oraz pozostałej dokumentacji biznesowej.
• Koordynowanie komunikacji pomiędzy Dyrektorem a kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Organizacja spotkań, wydarzeń biznesowych oraz wizyt gości zewnętrznych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, archiwizacją oraz zapewnienie poufności przetwarzanych informacji.
• Rozliczanie wydatków służbowych, delegacji oraz dokumentacji kosztowej związanej z działalnością Dyrektora.
• Codzienne wspieranie funkcjonowania działu Finansów.

Szukamy osoby, która:

• Doświadczenie w pracy na stanowisku asystenckim wspierającym kadrę zarządzającą.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację biznesową.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów oraz skutecznego zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Wysoki poziom odpowiedzialności, dokładności i dbałości o szczegóły.
• Proaktywność oraz samodzielność w działaniu i rozwiązywaniu bieżących wyzwań.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem Excel, Word i PowerPoint.
• Rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz łatwość budowania pozytywnych relacji z interesariuszami na różnych szczeblach organizacji.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w systemie hybrydowym (1x w tygodniu praca zdalna).
• Narzędzia do pracy: laptop i telefon.
• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, on-line oraz programach rozwojowych.
• Bezpłatną opiekę medyczną dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Bezpłatny dostęp do ponad 6000 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w ramach pakietu Medicover Sport.
• Dofinansowanie do Pakietu Stomatologicznego.
• Dostęp do platformy do nauki języków obcych.
• Dostęp do platformy Medicover Benefits (m.in. bilety do kina, teatru) zniżki na usługi i produkty oferowane przez spółki Medicover, grupowe ubezpieczenie NNW i inne.
• Angażujące akcje w ramach kampanii well-beingowych.
• Możliwość zaangażowania się w wolontariat pracowniczy Fundacji Medicover.

Miejsce pracy: Biuro Medicover, Warszawa, Al. Jerozolimskie 96