Asystent/Asystentka Zarządu

Twój zakres obowiązków

• Bieżące, kompleksowe wsparcie Prezesa i Zarządu w sprawach biznesowych, organizacyjnych oraz prywatnych.
• Zarządzanie kalendarzem Prezesa i Zarządu, ustalanie priorytetów i pilnowanie terminów.
• Organizacja podróży służbowych i prywatnych, rezerwacja transportu, hoteli, restauracji oraz usług concierge.
• Realizacja codziennych spraw prywatnych Prezesa i Zarządu, m.in. odbiór i dostarczanie rzeczy, zamawianie produktów i usług, koordynacja bieżących zleceń.
• Gotowość do wyjazdów służbowych oraz działania pod presją czasu.
• Obsługa spraw wymagających pełnej dyskrecji, lojalności i wysokiej kultury osobistej.
• Samodzielne prowadzenie powierzonych tematów i dopilnowanie ich terminowej realizacji.
• Dbanie o komfort pracy Prezesa i Zarządu oraz sprawne funkcjonowanie biura.
• Organizacja spotkań, kolacji biznesowych, wydarzeń firmowych i inicjatyw reprezentacyjnych.
• Obsługa gości, partnerów biznesowych i VIP.
• Przygotowywanie raportów, prezentacji, zestawień oraz rozliczanie wydatków i delegacji.
• Współpraca z działami wewnętrznymi, partnerami zewnętrznymi i dostawcami usług premium.

Nasze wymagania

• 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wysoka dyspozycyjność i gotowość do stacjonarnej w pracy w biurze w godzinach 9-17 od poniedziałku do piątku.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym.
• Prawo jazdy kategorii B oraz doświadczenie w prowadzeniu samochodu.
• Bardzo dobra organizacja pracy i zdolność do ustalania priorytetów.
• Wysoki poziom kultury osobistej, umiejętności interpersonalnych i komunikacji.
• Terminowość i sumienne wykonywanie powierzonych zadań i poleceń przełożonych.
• Samodzielność, zaangażowanie i wysokie poczucie odpowiedzialność.

To oferujemy

• Atrakcyjne warunki wynagrodzenia.
• Możliwość rozwoju zawodowego i realizacji ciekawych projektów.
• Przyjazną i wspierającą atmosferę pracy.
• Wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności w realizacji codziennych zadań.
• Pracę w nowoczesnym biurze.
• Spotkania integracyjne.
• Samochód służbowy.
• Darmowy parking.
• Pakiet benefitów (m.in. ubezpieczenie grupowe, prywatna opieka medyczna, karta sportowa).