Asystent/ Asystentka Prezesa zarządu

HR Instytut Show all offers

6000 - 8000 PLN / month

Ruda Śląska

Expires Nov 4, 2026

1 month ago

In short

Asystent/Asystentka Prezesa zarządu w HR Instytut, Ruda Śląska. Zarządzanie kalendarzem, korespondencją, organizacja podróży, redagowanie dokumentów. Wymagane 3-5 lat doświadczenia, angielski B2, MS Office. Wynagrodzenie 6000-8000 PLN brutto/miesiąc. Pełny etat.

Keywords

ms office powerpoint outlook excel word document management

AI-written summary based on the listing content.

Zakres obowiązków Dla naszego klienta - firmy nadzorującej kontrakty budowlane, energetyczne i infrastrukturalne, realizowane dla odbiorców w Polsce i za granicą, poszukujemy:

Asystenta/Asystentki Prezesa Zarządu Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, planowanie spotkań i bieżąca obsługa korespondencji, Organizacja podróży służbowych, Redagowanie pism, raportów i prezentacji, a także przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu, Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji, Bieżący kontakt z Project Managerami i Dyrektorami, Przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu, Kontakt z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi, Dbałość o sprawne działanie biura Prezesa. 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w firmie konsultingowej albo przy dużych projektach inwestycyjnych), Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, w mowie i piśmie; znajomość j. hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem, Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji, Dyskrecja i lojalność, Sprawne zarządzanie wieloma zadaniami naraz, Samodzielność i inicjatywa, Odporność na stres i spokój w sytuacjach wymagających szybkiego działania, Prawo jazdy kat. B, Mile widziane: Doświadczenie zdobyte w branży budowlanej, energetycznej lub inżynieryjnej, Znajomość zasad RODO i ochrony danych osobowych, Doświadczenie we współpracy z zarządami spółek międzynarodowych lub grup kapitałowych, Orientacja w prawie gospodarczym i w tym, jak wygląda obieg dokumentacji kontraktowej.

Pracodawca oferuje: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat, Wynagrodzenie 6000 - 8000 zł brutto, Dofinansowanie zajęć sportowych, Ubezpieczenie grupowe, Możliwość awansu w strukturach spółki, Dofinansowanie do szkoleń, Pracę przy projektach, które mają realne znaczenie dla firmy, Dobrą atmosferę w zespole oraz pełne wsparcie przy wdrożeniu.