Asystent/Asystentka Prezesa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie administracyjne, organizacyjne i operacyjne.

• Planowanie i organizacja spotkań, wydarzeń firmowych oraz podróży służbowych.

• Przygotowywanie prezentacji, protokołów, raportów, zestawień i pozostałej dokumentacji.

• Monitorowanie realizacji decyzji, zadań, projektów i harmonogramów.

• Prowadzenie korespondencji oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji.

• Weryfikowanie, wprowadzanie i aktualizowanie dokumentów, faktur oraz danych w systemach i bazach danych.

• Kontrolowanie zgodności dokumentacji, oznaczeń i procesów z wymaganiami oraz procedurami firmy.

• Współpraca z działami firmy, urzędami, dostawcami i pozostałymi partnerami zewnętrznymi.

• Udział w projektach usprawniających procesy organizacyjne i operacyjne.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów.
• Znajomość języka angielskiego.
• Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
• Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do okazjonalnych wyjazdów służbowych.
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne.

Mile widziane

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, administracją lub koordynacją procesów.
• Doświadczenie we współpracy z urzędami.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Przyjazną atmosferę oraz długofalową współpracę.

• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.

• Różnorodne zadania.

• Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach