Asystent / Asystentka Działu Eksportu

confidential Show all offers

6000 PLN / month

Łódź

Mława

In short

Asystentka Działu Eksportu for tiguar in Łódź. Responsibilities include order processing, documentation, shipping coordination, and customer contact. Requires fluent English, Excel, Office, and ERP/CRM system knowledge. Offers full-time employment contract with a gross monthly salary of 6,000 PLN.

Keywords

export documentation order processing shipping coordination customer service ERP systems CRM systems Microsoft Excel Microsoft Office logistics

AI-written summary based on the listing content.

Asystent / Asystentka Działu Eksportu

tiguar | Łódź | umowa o pracę | pełny etat | 6 000 zł brutto / mies.

O firmie

tiguar to polska marka sprzętu fitness, która od lat współpracuje z klubami, studiami treningowymi, trenerami i dystrybutorami w Polsce oraz za granicą.

O stanowisku

Szukamy dokładnej, dobrze zorganizowanej osoby, która wesprze dział eksportu tiguar w codziennej obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów. To stanowisko koncentruje się przede wszystkim na sprawnej obsłudze przychodzących zamówień, rzetelnym przygotowywaniu dokumentacji handlowej i transportowej oraz koordynacji realizacji wysyłek.

Zakres obowiązków

bieżąca obsługa zamówień od zagranicznych klientów i dystrybutorów — od przyjęcia zamówienia do wysyłki i fakturowania,
przygotowywanie ofert, potwierdzeń zamówień oraz informacji o dostępności produktów i terminach realizacji,
rejestrowanie zamówień i dbanie o poprawność danych w Subiekcie GT oraz CRM,
przygotowywanie i kontrola dokumentów handlowych: pro form, WZ, faktur, korekt i innych dokumentów sprzedażowych,
przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej i transportowej, m.in. packing list, listów przewozowych / CMR oraz etykiet,
koordynowanie wysyłek z magazynem, logistyką, przewoźnikami, zakupami i finansami,
kontrola zgodności dokumentów z zamówieniem i faktyczną wysyłką,
profesjonalny kontakt z dystrybutorami podczas spotkań online, mailowo i telefonicznie,
bieżące informowanie klientów o statusie zamówień, dostępności produktów i terminach dostaw,
systematyczna archiwizacja dokumentów oraz dbanie o kompletność i aktualność danych.

Czego oczekujemy

bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w codziennej komunikacji mailowej i telefonicznej,
dokładności, skrupulatności i wysokiej odpowiedzialności za poprawność dokumentów,
bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności równoległej obsługi wielu zamówień i terminów,
swobody i profesjonalizmu w kontakcie z zagranicznymi dystrybutorami — online, mailowo i telefonicznie,
dobrej znajomości Excela i pakietu Office,
znajomości Subiekta GT lub podobnego systemu ERP / handlowego; doświadczenie z CRM będzie dodatkowym atutem,
doświadczenia w obsłudze zamówień, administracji sprzedaży lub customer service; doświadczenie w eksporcie lub B2B będzie atutem,
gotowości do szybkiego poznania produktów i portfolio tiguar oraz swobodnego operowania wiedzą produktową w kontakcie z dystrybutorami.

Oferujemy

umowę o pracę na pełny etat,
wynagrodzenie 6 000 zł brutto miesięcznie,
miejsce pracy: Łódź,
pracę w dziale eksportu przy obsłudze zagranicznych klientów i dystrybutorów,
codzienny kontakt z partnerami zagranicznymi oraz współpracę z magazynem, logistyką, zakupami i finansami.

Jak aplikować

Wyślij CV przez formularz OLX. W wiadomości możesz krótko opisać swoje doświadczenie w obsłudze zamówień, dokumentacji sprzedażowej lub współpracy z klientami zagranicznymi.