Asystent / Asystentka ds. serwisu | zdalnie + Gliwice | 40 h/mies.

confidential Show all offers

65 PLN / hour

Gliwice

In short

Technical Service Assistant (remote + Gliwice) for 40h/month. Responsibilities include managing service requests, coordinating with technicians and clients, and handling documentation. Requires 2+ years of experience in service office, installation, or property administration. Salary: 65 PLN net/hour.

Keywords

service desk technical support documentation management scheduling reporting b2b remote work property administration

AI-written summary based on the listing content.

Asystent / Asystentka ds. serwisu technicznego

Praca głównie zdalna + spotkania w Gliwicach | 40 godzin miesięcznie | B2B

65 zł netto/h + VAT, jeżeli dotyczy — 2 600 zł netto przy 40 h/mies.

Masz doświadczenie w biurze serwisu, firmie instalacyjnej lub administracji nieruchomości? Potrafisz dopilnować zgłoszenia, terminu i dokumentów? Dołącz do ARGO SYSTEM sp. z o.o. i wspieraj organizację obsługi technicznej obiektów oraz przeglądów instalacji.

To współpraca dla osoby, która szuka pracy w niepełnym wymiarze i może regularnie działać w dni robocze, w uzgodnionych blokach czasowych. Na początek oferujemy 40 godzin miesięcznie, z możliwością zwiększenia zakresu współpracy.

CO OFERUJEMY

Pracę głównie zdalną, z wdrożeniem i uzgodnionymi spotkaniami w Gliwicach.
Współpracę B2B: 65 zł netto za godzinę + VAT, jeżeli dotyczy.
Wdrożenie w system i procedury firmy oraz wsparcie techniczne zespołu.
Jasny zakres obowiązków i ustalone zasady współpracy.
Możliwość rozwijania stałej współpracy wraz ze wzrostem firmy.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ

Rejestrowaniem zgłoszeń usterek, aktualizowaniem ich statusów i pilnowaniem terminów.
Kontaktem z technikami, podwykonawcami i przedstawicielami klienta.
Koordynowaniem prac dodatkowych: zbieraniem wycen i akceptacji, monitorowaniem wykonania oraz przygotowaniem rozliczeń.
Sprawdzaniem zgodności zleceń, zestawień godzin, protokołów i faktur oraz kompletowaniem podpisów i załączników.
Awizowaniem prac: zgłaszaniem wykonawców, uzgadnianiem terminów i organizowaniem dostępu do obiektu.
Kontrolą kompletności i aktualności dokumentów personelu według ustalonej listy, m.in. uprawnień, szkoleń i zaświadczeń.
Przekazywaniem dokumentów do księgowości, w tym faktur, opisów kosztów i potwierdzeń wykonania prac.
Prowadzeniem prostych zestawień i raportowaniem zaległości oraz spraw wymagających decyzji.

KOGO SZUKAMY

Osoby z minimum 2-letnim doświadczeniem w biurze serwisu, firmie instalacyjnej, obsłudze technicznej obiektów lub administracji nieruchomości.
Z praktyczną znajomością obiegu zleceń, protokołów i dokumentów rozliczeniowych oraz podstawową orientacją w obsłudze technicznej budynków i instalacji.
Sprawnie korzystającej z poczty elektronicznej, Excela i dokumentów w chmurze.
Dokładnej i samodzielnej, która potrafi rzeczowo kontaktować się z wykonawcami i egzekwować ustalone terminy.

Dodatkowe atuty: znajomość systemów zgłoszeń i zleceń serwisowych, awizowanie prac w obiektach komercyjnych, współpraca z księgowością, obieg dokumentów kadrowych lub wykształcenie techniczne.

JAK APLIKOWAĆ

Wyślij CV przez OLX. W krótkiej wiadomości podaj:

jakie masz doświadczenie ze zgłoszeniami serwisowymi, protokołami i rozliczeniami;
w jakich godzinach w dni robocze możesz pracować i od kiedy;
czy możesz uczestniczyć w uzgodnionych spotkaniach w Gliwicach.

Nie potrzebujesz listu motywacyjnego — wystarczy CV i krótka odpowiedź na powyższe pytania. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.