Asystent / Asystentka ds. Administracji

Chandon Waller & Partners to zespół ekspertów w obszarze finansów, księgowości i doradztwa, działający w duchu partnerstwa i wzajemnego wsparcia. Na co dzień pomagamy naszym Klientom rozwijać ich biznes w sposób odpowiedzialny i przejrzysty.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalną komunikację z klientami, sprawną organizację biura i będzie wsparciem w codziennym funkcjonowaniu firmy. Jeśli lubisz dynamiczne środowisko pracy, dobrze czujesz się w kontaktach z ludźmi i potrafisz zachować porządek nawet w natłoku zadań - zapraszamy do aplikowania! Twój zakres obowiązków:bieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny pierwszy kontakt z klientami i gośćmi odwiedzającymi biuro, aktywne wspieranie działań sprzedażowych (pierwszy kontakt telefoniczny z potencjalnym klientem w celu umówienia spotkania),kontakt telefoniczny i mailowy z klientami w zakresie bieżących spraw organizacyjnych i administracyjnych, wsparcie w przygotowywaniu ofert, umów, aneksów i innych dokumentów związanych ze współpracą z klientami, koordynacja obiegu dokumentów i informacji pomiędzy klientami a zespołami merytorycznymi, dbanie o kompletność dokumentacji klientów i wsparcie w procesie wdrażania nowych współprac, organizacja spotkań z klientami - w biurze i online, przygotowanie sal i niezbędnych materiałów, monitorowanie terminów związanych z dokumentami oraz bieżące przypominanie o wymaganych formalnościach, współpraca z zespołem księgowym i kadrowo-płacowym w zakresie spraw klientów, dbanie o wysoki standard obsługi oraz pozytywne doświadczenie klienta w kontakcie z firmą, wsparcie bieżących działań administracyjnych recepcji i codziennego funkcjonowania biura. Nasze wymagania:zaangażowanie w aktywne wspieranie procesów sprzedażowych oraz budowanie i rozwijanie pozytywnych relacji z klientami, pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, recepcji lub w obszarze obsługi klienta B2B, swoboda w kontakcie z klientem - telefonicznym, mailowym i bezpośrednim, bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność sprawnego przełączania się między zadaniami, dokładność i dbałość o szczegóły - szczególnie w pracy z dokumentami i ustaleniami z klientami, wysoka kultura osobista i profesjonalna komunikacja, samodzielność i odpowiedzialność w prowadzeniu bieżących tematów, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office. Mile widziane:doświadczenie w przygotowywaniu ofert i dokumentów handlowych lub współpracy z klientem biznesowym. To oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, która konsekwentnie się rozwija

• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie i kartę sportową - ważne jest dla nas Twoje zdrowie i dobre samopoczucie
• Realne możliwości rozwoju - dbamy o rozwój kompetencji naszych pracowników
• Zróżnicowany portfel klientów - od małych firm po duże podmioty, co daje szansę na poszerzenie wiedzy na każdej płaszczyźnie
• Dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
• Nowoczesne biuro z pełnym zapleczem do pracy - wygodne stanowiska, strefa relaksu, kuchnia z dobrą kawą - w świetnie skomunikowanej lokalizacji (blisko przystanków tramwajowych i autobusowych, z łatwym dojazdem z różnych części Krakowa)

Inicjatywy integracyjne - wspólne świętowanie sukcesów oraz wyjścia integracyjne, działania dobroczynne

Przyjazną atmosferę - współpracujący zespół, otwartą komunikację i kulturę pracy, w której docenia się pomysły i inicjatywę. Prowadzimy grupy robocze, które w oderwaniu od codziennych zadań pracują np. nad innowacjami.