Asystent / Asystentka ds. Administracji

SMT Shipping Poland sp.z o.o. Show all offers

Sopot

Expires Oct 4, 2026

16 days ago

In short

Administrator needed in Sopot. Responsibilities include representing the company, managing calls, documentation, office supplies, and catering coordination. Requires fluent English and MS Office proficiency. Full-time employment contract offered.

Keywords

ms office administration reception documentation office management

AI-written summary based on the listing content.

Asystent / Asystentka ds. Administracji Miejsce pracy: Sopot Obowiązki:

Reprezentowanie firmy, przyjmowanie interesantów oraz przekierowywanie połączeń telefonicznych.

Prowadzenie dokumentacji, przygotowywanie raportów i obsługa poczty przychodzącej oraz wychodzącej.

Dbanie o zaopatrzenie biura w materiały eksploatacyjne, spożywcze i chemiczne.

Koordynacja i rozliczanie cateringu dla pracowników. Wymagania:

Płynna komunikacja w języku angielskim (środowisko międzynarodowe).

Praktyczna znajomość środowiska MS Office.

Dokładność w rozliczeniach i świetna organizacja pracy.

Umiejętność pracy pod presją czasu i w kontakcie z różnymi klientami. Oferta:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

Konkurencyjne wynagrodzenie.

Stałe godziny pracy (8:00 - 16:00) w ugruntowanej na rynku firmie. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami / kandydatkami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania. Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji. Asystent / Asystentka ds. Administracji Aplikuj