Asystent / Asystentka dewelopera

Na czym będzie polegała Twoja praca?

Szukamy osoby, która wesprze nas w prowadzeniu procesów administracyjnych związanych z przygotowaniem oraz realizacją inwestycji deweloperskich.

Na początek będzie to praca w wymiarze około 3/4 etatu na podstawie umowy zlecenia. Zależy nam na osobie, która chce rozwijać się razem z firmą – wraz ze wzrostem Twoich kompetencji oraz rozwojem naszej organizacji zakres odpowiedzialności będzie stopniowo się zwiększał, a stanowisko może zostać rozszerzone do pełnego etatu.

To świetna okazja dla osoby, która chce zdobyć praktyczne doświadczenie i zobaczyć, jak od środka wygląda proces przygotowania oraz realizacji inwestycji deweloperskich. Będziesz współpracować z projektantami, geodetami, urzędami, bankami i zarządem, poznając branżę nieruchomości z perspektywy dewelopera.

Nie szukamy osoby, która będzie jedynie wykonywać polecenia. Szukamy kogoś, kto lubi mieć wszystko uporządkowane, potrafi przejmować odpowiedzialność za powierzone zadania i konsekwentnie doprowadzać je do końca.

Zakres obowiązków

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przygotowaniem i realizacją inwestycji deweloperskich,
• kompletowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji administracyjnych oraz pozwoleń,
• przygotowywanie i składanie wniosków do urzędów oraz monitorowanie ich realizacji,
• uzyskiwanie warunków przyłączenia mediów oraz uzgodnień związanych z inwestycjami,
• współpraca z gestorami sieci, projektantami, geodetami, notariuszami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w proces inwestycyjny,
• przygotowywanie dokumentacji dla banków oraz obsługa procesów związanych z rachunkami powierniczymi,
• koordynowanie obiegu dokumentów oraz archiwizacja dokumentacji,
• przygotowywanie dokumentów do odbiorów oraz wsparcie procesu przekazywania inwestycji,
• bieżąca aktualizacja zadań i harmonogramów w systemie ClickUp,
• monitorowanie terminów oraz dbanie o prawidłowy przebieg powierzonych procesów,
• realizacja bieżących zadań organizacyjnych wspierających zarząd.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która:

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę,
• jest dokładna i odpowiedzialna,
• lubi doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,
• nie boi się kontaktu z urzędami, instytucjami oraz partnerami biznesowymi,
• potrafi pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,
• szybko się uczy i chętnie zdobywa nową wiedzę,
• dobrze odnajduje się w pracy z dokumentacją,
• swobodnie obsługuje pakiet MS Office lub Google Workspace,
• chętnie korzysta z nowoczesnych narzędzi pracy, takich jak ClickUp czy rozwiązania oparte na AI,
• mile widziane prawo jazdy kategorii B.

Doświadczenie w branży budowlanej, deweloperskiej, nieruchomościach lub administracji będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane. Jeśli jesteś osobą ambitną, dobrze zorganizowaną i lubisz uczyć się nowych rzeczy – wszystkiego Cię nauczymy.

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia,
• pracę w wymiarze około 3/4 etatu, którą łatwo pogodzisz ze studiami,
• elastyczne godziny pracy
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy z zakresu procesu inwestycyjnego i branży deweloperskiej,
• udział w rzeczywistych projektach deweloperskich,
• pracę z nowoczesnymi narzędziami, takimi jak ClickUp oraz rozwiązania AI,
• realny wpływ na organizację procesów w rozwijającej się firmie,
• możliwość zwiększenia zakresu obowiązków i przejścia na pełny etat wraz z rozwojem firmy oraz Twoich kompetencji,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i zaangażowania.

Kogo nie szukamy?

To stanowisko nie będzie odpowiednie dla osób, które oczekują wyłącznie wykonywania prostych, powtarzalnych czynności administracyjnych.

Poszukujemy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej, która chce zdobyć wartościowe doświadczenie, rozwijać się razem z firmą i stopniowo przejmować coraz większą odpowiedzialność.

Jeśli czujesz, że ten opis pasuje do Ciebie – wyślij nam swoje CV. Chętnie się poznamy.