Asystent/asystentka biura – Pracownik sekretariatu

confidential Show all offers

Poznań

In short

Asystent/asystentka biura w szkole językowej w Poznaniu. Obowiązki: kontakt z klientami i lektorami, tworzenie grafików, rozliczanie lektorów, wystawianie faktur, monitorowanie płatności, koordynacja kursów. Wymagany status studenta. Oferta nie wymaga doświadczenia.

Keywords

Excel Word MS Office organizacja pracy kontakt telefoniczny kontakt mailowy dokumentacja faktury

AI-written summary based on the listing content.

Szkoła językowa w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko asystentki/asystenta biura – praca stacjonarna w siedzibie szkoły przy ul. Starowiejskiej 6.

Do zadań osoby na tym stanowisku należy m.in. kontakt osobisty, telefoniczny i mailowy z potencjalnymi i obecnymi słuchaczami i lektorami, przygotowywanie tygodniowego grafiku zajęć, comiesięczne rozliczanie pracy lektorów, wystawianie faktur, monitorowanie płatności słuchaczy, koordynowanie przebiegu kursów, przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji.

Nie wymagamy doświadczenia - zapewniamy pełne wdrożenie oraz wsparcie od początku trwania współpracy. Szukamy osoby otwartej, zaangażowanej oraz chętnej do nauki i rozwoju.

Niezbędne wymagania:

- dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do czwartku w godzinach od 12:00 do 19:00 oraz w piątki w godzinach od 9:00 do 13:00

- wysokie umiejętności interpersonalne

- dobra organizacja pracy, planowanie zadań oraz ustalanie priorytetów

- dobra znajomość pakietu MS Office (zwłaszcza Excel i Word)

- status studenta (ze względu na godziny pracy mile widziany student studiów zaocznych)

W ramach współpracy oferujemy:

- możliwość nauki i zdobycia doświadczenia na tego typu stanowisku

- możliwość uczestniczenia w darmowym kursie językowym

- pracę w młodym, dynamicznym zespole i przyjaznej atmosferze

- codzienny kontakt z językami obcymi

- stabilne zatrudnienie