Asystent/Asystentka biura Inżyniera Projektu

Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.

Za nami tysiące kilometrów zaprojektowanych linii kolejowych i dróg, prestiżowe projekty dla energetyki jądrowej, kolei dużych prędkości, NATO oraz największych portów i lotnisk w kraju. Zespół ponad 250 ekspertów działa w 12 branżach, realizując projekty, które realnie wpływają na rozwój Polski i bezpieczeństwo infrastruktury.

Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, rozwoju i realnym wpływie na projekty. Dołączając do TGD, zyskasz możliwość rozwoju zawodowego przy ambitnych inwestycjach, wsparcie doświadczonego zespołu oraz dobrą atmosferę sprzyjającą nauce i satysfakcji z pracy. Obiekty, które projektujemy, towarzyszą Ci każdego dnia np. w drodze do pracy czy na wakacje

Razem kształtujemy przyszłość infrastruktury

W związku z realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawną organizację pracy Biura Inżyniera Projektu oraz bieżące wsparcie Kierownika Zespołu i członków zespołu w zakresie administracyjnym i organizacyjnym.

Zakres obowiązków:

• bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja,
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji,
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu,
• kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności,
• archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
• dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu,
• wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu,
• organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników,
• prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu,
• przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych,
• monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie,
• obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu,
• współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych,
• wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP.

Nasze oczekiwania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel,
• swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji,
• umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych,
• znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej,
• doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji,
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym,
• pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu,
• możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku.

Benefity

• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• spotkania integracyjne,
• dofinansowanie wypoczynku.

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu.