Skip to content
Apply now
confidential

Asystent / Asystentka Biura

confidential Show all offers
5000 - 7500 PLN / month
Legnica
Wrocław
Falenty Nowe
Gdynia
+3

In short

Office Assistant needed in Legnica for real estate development company. Responsibilities include construction site logistics, procurement, client communication, contract preparation, and administrative tasks. Minimum 2 years of client/supplier interaction experience required. Full-time employment or contract.

Keywords

logistics procurement client communication contract management office administration microsoft word microsoft excel

AI-written summary based on the listing content.

Asystent / Asystentka Biura

Brzozova Park Sp. z o.o.

  • Legnica, ul. Rycerska 24 budynek Letia Business Center
  • praca stacjonarna, pełny etat

**5 000–7 500 zł brutto/mies. (umowa o pracę)

  • 36–45 zł brutto/h (umowa zlecenie)**

Kwota zależy od doświadczenia i wyniku rozmowy.

Lubisz, gdy sprawy dzieją się dzięki Tobie?

Realizujemy mieszkaniowe projekty deweloperskie i szukamy osoby, która przejmie biuro i logistykę budowy. Klienci dostają od Ciebie odpowiedzi, a ekipy na placu – materiał i wykonawców na czas. Efekty swojej pracy zobaczysz w postaci rosnących domów.

Dlaczego warto

  • Nie musisz znać branży. Wdrożymy Cię, a umowy i dokumenty przygotowujesz na gotowych wzorach.
  • Każdy dzień jest inny: biuro, telefony, czasami wizyty na budowie.
  • Masz realny wpływ. Twoje zamówienia i terminy decydują o tempie budowy.
  • Wynagrodzenie znasz od pierwszego kontaktu.

Czym się zajmiesz

  • Logistyka budowy: zamawiasz usługi wykonawców, materiały i inne potrzebne usługi oraz pilnujesz, żeby trafiły na plac budowy na czas. Terminy uzgadniasz z kierownikiem budowy.
  • Zakupy: wyszukujesz dostawców, wysyłasz zapytania ofertowe, porównujesz oferty, składasz zamówienia, odbierasz dostawy, prowadzisz reklamacje i inwentaryzację materiałów.
  • Klienci: odpowiadasz na zapytania, przygotowujesz umowy i dokumenty na gotowych wzorach.
  • Umowy: przygotowujesz na wzorach umowy z wykonawcami i partnerami wraz z zakresami, aneksujesz je i archiwizujesz dokumenty.
  • Bank i księgowość: przygotowujesz dyspozycje i wnioski bankowe, przekazujesz dokumenty do biura rachunkowego.
  • Więcej niż biuro: weźmiesz udział także w innych ciekawych obszarach naszej działalności,

Kogo szukamy

  • Lubisz rozmowy z ludźmi i stawiasz na pozytywną komunikację.
  • Łatwo nawiązujesz kontakt: rozmawiasz z klientem, negocjujesz z dostawcą, potrafisz upomnieć się o termin.
  • Masz min. 2 lata doświadczenia w pracy z klientami, kontrahentami lub dostawcami.
  • Piszesz poprawnie i konkretnie.
  • Lubisz prowadzić kilka spraw naraz i doprowadzasz je do końca.
  • Dbasz o dokładność w dokumentach i terminach.
  • Swobodnie pracujesz w Wordzie, Excelu i poczcie e-mail.

Dodatkowym atutem będzie

  • Doświadczenie w zakupach lub logistyce.
  • Praca z narzędziami AI, takimi jak ChatGPT czy Claude, np. przy pisaniu maili, porównywaniu ofert lub porządkowaniu dokumentów.

Nie wymagamy doświadczenia w budownictwie, deweloperce, nieruchomościach ani finansach.

Co oferujemy

  • Umowę o pracę/umowę zlecenie.
  • Wdrożenie oraz gotowe wzory umów i dokumentów.
  • Narzędzia pracy.

Jak wygląda rekrutacja

  1. Analiza CV.

  2. Krótka rozmowa telefoniczna (15 min).

  3. Spotkanie w biurze z zadaniami praktycznymi (ok. 75 min).

CV prześlij do 17.11.2026r., w tytule: „Asystent/ka Biura”.

Chętnie zobaczymy CV ze zdjęciem. List motywacyjny nie jest potrzebny. Odpowiemy osobom zaproszonym do kolejnego etapu.

Chętnie Cię poznamy!

Prosimy o dopisanie w CV zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Brzozova Park Sp. z o.o. moich danych osobowych zawartych w aplikacji, wykraczających poza zakres określony w art. 22¹ Kodeksu pracy, na potrzeby obecnej rekrutacji.”

Zgoda na przyszłe rekrutacje (opcjonalnie):

„Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy.”
Source

Hexjobs App

Tools tailored to this listing.