Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie

Klinikum Oldenburg AöR Show all offers

3486 - 4230 EUR / month

Oldenburg

Expires Nov 26, 2026

6 days ago

In short

Klinikum Oldenburg AöR seeks an Assistant (m/f/d) to the Clinic Director for General and Visceral Surgery in Oldenburg. Full/part-time, permanent role. Responsibilities include managing the chief physician's secretariat, supporting daily operations, coordinating processes, and assisting with correspondence and events. Requires completed training in office communication or equivalent, relevant experience, organizational skills, and basic medical terminology/English knowledge is a plus. Salary: €3,486.40 - €4,230.97 monthly gross.

Keywords

secretariat management medical terminology office administration event organization appointment scheduling

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Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 4.000 Mitarbeitende bei uns tätig.

Wir suchen für unsere Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine

Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Allgemein- und Viszeralchirurgie in Voll- oder Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben bestehen u. a. aus

Management des Chefarztsekretariats
Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen
Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Freundliches, souveränes Auftreten und eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise
Sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
Organisationstalent
Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten Ihnen u. a.

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen, jungen Team
Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Vereinbarkeit von Familie und Beruf Eine attraktive Vergütung nach TVöD
Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen

Ihr Gehalt

3.486,40 – 4.230,97 Euro monatlich Angabe in brutto für eine Vollzeitstelle, bei Teilzeit entsprechend anteilig. Die tatsächliche Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der jeweiligen Erfahrungsstufe.