Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Cadenberg Rechtsanwaltsgesellschaft Rhein/Main mbH Show all offers

Nackenheim

2 months ago

In short

Assistenz & Sekretariat (m/w/d) in Nackenheim. Responsibilities: organize secretariat, client service, manage deadlines, correspondence, file management, contract prep, meeting coordination. Requires relevant vocational training & MS Office skills.

Keywords

Legal Assistant Secretarial Support Client Service Deadline Management Document Management MS Office Contract Preparation

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz & Sekretariat bei Cadenberg (m/w/d), wenn Du gerne organisierst, den Überblick behältst und in einem professionellen Kanzleiumfeld Verantwortung übernehmen möchtest.

Warum Cadenberg? Weil Du bei uns nicht nur Termine koordinierst und den Kanzleialltag unterstützt – sondern ein wichtiger Teil unseres Teams bist, Mandanten betreust, Abläufe mitgestaltest und in einem modernen Arbeitsumfeld mit Perspektive arbeitest.

Bewirb Dich in nur 15 Sekunden über unser Kontaktformular auf www.cadenberg.de/karriere – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Aufgaben

Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Bedienung der Telefonzentrale
Verwaltung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
Aktenführung und digitale Dokumentenverwaltung
Vorbereitung und Bearbeitung von Verträgen, Schriftsätzen und Gutachten
Koordination von Besprechungen, Telefonkonferenzen und Gerichtsterminen
Erstellung von Präsentationen, Übersichten und internen Unterlagen
Terminmanagement, Reiseorganisation und Meetingvorbereitung für Herrn Dr. Kühner
Vertrauliche Bearbeitung und Strukturierung sensibler Informationen
Organisation interner Abläufe sowie Koordination externer Dienstleister
Unterstützung bei Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiprozessen

Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Kanzleiorganisation, Assistenz oder im Büromanagement
Sicheren Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Fristenmanagement und in der digitalen Aktenführung von Vorteil
Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem professionellen Kanzleiumfeld
Einen festen Verantwortungsbereich mit klaren Ansprechpartnern
Aktive Mitgestaltung bei Prozessoptimierung, Digitalisierung und Kanzleiorganisation
Moderne Arbeitsplätze im Campus Cadenberg in Nackenheim
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
Eine langfristige Perspektive in einer wachsenden Kanzlei