Assistenz Office-Management (w/d/m)

4C GROUP AG Show all offers

Frankfurt am Main.

19 days ago

In short

Assistenz Office-Management (w/d/m) in Frankfurt, Minijob (12h/week). Responsibilities include reception, mail handling, phone support, office supply management, and coordinating external services. Requires commercial education/experience, structured work style, B2 German, and strong communication skills. Hybrid role with Fridays on-site.

Keywords

office management reception customer service administration communication organization b2 german

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Assistenz Office-Management (w/d/m)

Frankfurt

freitags vor Ort und remote nach Absprache

Minijob, 12 Std. / Woche

Echt im Miteinander. Stark in der Wirkung.

Als Assistenz Office-Management bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Frankfurter Office und sorgst mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick fürs Detail für einen reibungslosen Büroalltag. So schaffst du eine professionelle und angenehme Arbeitsumgebung für unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Gäste.

Dein nächster Karriereschritt ist mehr als eine Entscheidung – er ist der Beginn deiner persönlichen Expedition bei 4C. Wir laden dich ein, uns als Managementberatung, unsere Werte und unsere Kultur kennenzulernen. Denn für uns zählt nicht nur, dass du beruflich wächst, sondern auch persönlich Erfüllung findest.

Bei 4C machen wir Unternehmen zukunftssicher. Seit 1997 begleiten wir unsere Kund:innen auf ihrer Expedition des Wandels – mit Expertise in Unternehmenssteuerung, HR, Sales, Technologie, Digitaler Innovation und Compliance. Dabei verstehen wir Beratung als Lifetime-Model - eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Du willst etwas bewegen, deine Ideen einbringen und gemeinsam mit einem starken Team echten Impact schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Was du bei uns bewegst

Du übernimmst allgemeine Empfangsaufgaben, bearbeitest eingehende Post und E-Mails, betreust das Telefon und organisierst den Versand an unsere Standorte.
Du stellst die Versorgung des Offices sicher, koordinierst Bestellungen für Büromaterial, Catering und Getränke und sorgst für Ordnung in der Küche, der Lounge sowie in den Besprechungsräumen.
Du koordinierst externe Dienstleister:innen, Reinigungskräfte, Handwerker:innen und bist erste Ansprechperson für die Hausverwaltung. Ebenso unterstützt du bei der Gestaltung eines professionellen 4C-Office-Auftritts.

Was uns beeindruckt

Deine kaufmännische Ausbildung und / oder erste Erfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion.
Deine zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, mit der du auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
Deine offenen und kommunikationsstarken Umgangsformen sowie deine Freude daran, für ein professionelles und wertschätzendes Office-Erlebnis zu sorgen.
Deine soliden Sprachkenntnisse auf B2 Niveau in Deutsch.
Deine individuelle Geschichte, die die Vielfalt in unserem Team ergänzt.

Deine Karriere-Expedition bei uns

Neugierig? Klasse, dann klick ganz einfach auf [‘Jetzt bewerben'](https://forms.microsoft.com/Pages/Response

Page.aspx?id=XihPBuJ-EUmRjMMYXkxZpA1C-yim9XlOt_EFccbkxC9URU5LMVNDQjJQRDNUVkFLUVFCUlc5Rzg5Qy4u) und fülle das Formular aus. Wir senden dir den Link zu deinem persönlichen Bewerbungsbereich, wo du deine Unterlagen hochladen kannst.

Wir freuen uns auf dich!