Assistenz Office Management (m/w/d)

Johannes Schuetze Holding AG Show all offers

Hamburg

20 days ago

In short

Johannes Schuetze Holding AG seeks an Office Management Assistant (m/w/d) in Hamburg. Responsibilities include phone handling, office organization, correspondence, invoicing, pre-accounting, and mail processing. Requires completed commercial apprenticeship and MS Office skills.

Keywords

office organization invoicing pre-accounting MS Office email communication

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Die zehn Firmen der Johannes Schuetze Unternehmensgruppe konzentrieren sich auf den Beschaffungsmarkt für Energie. Die Ziele unserer verschiedenen Geschäftsbereiche sind auf der einen Seite unseren Kunden Einkaufsvorteile zu sichern und auf der anderen Seite das benötigte Volumen abzusichern.

So ist die Bündelung vieler Bedarfe zu sehr großen Mengen die Basis für die Einkaufsvorteile der Gewerbe- und Industriebetriebe. Unser Prinzip der Bündelung gilt – mit noch ganz anderen Größenordnungen – ebenfalls für Stadtwerke. Parallel wird in weiteren Gesellschaften der Direktkontakt zu Produzenten ausgebaut. Konkret geht es um Gasimport, zum Beispiel aus Nigeria oder um Öko-Strombezug direkt vom Erzeugerpark.

Die Johannes Schuetze Holding AG sucht aktuell eine kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d), die Teil des dynamischen Teams werden möchte. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement in einem innovativen Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Unternehmens und gestalten Sie aktiv die Zukunft der Energiebeschaffung und des Energievertriebs mit!

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Telefonate und sorgen dafür, dass alle Anfragen freundlich und kompetent behandelt werden
Zu Ihren Aufgaben gehört die Büroorganisation, indem Sie stets den Überblick behalten und einen reibungslosen Ablauf sicherstellen
Sie führen die Korrespondenz und pflegen den Kontakt zu Kunden und Partnern
Mit Sorgfalt und Präzision erstellen Sie Rechnungen, um die finanzielle Ordnung im Unternehmen zu sichern
Sie bereiten die Buchhaltung vor und unterstützen das Team mit präzisen Daten und Informationen
Die Post wird von Ihnen bearbeitet, damit keine wichtigen Dokumente verloren gehen

Profil

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit als Bürofachkraft
Sie kommunizieren sicher auf Deutsch, sowohl in Wort als auch in Schrift, und bringen erweiterte Kenntnisse in der E-Mail-Kommunikation mit
Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und Excel sind sicher und Sie haben erweiterte Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
Als Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit arbeiten Sie strukturiert und selbstständig
Grundkenntnisse in der Buchführung runden Ihr Profil ab