Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Vergabeverfahren und Wettbewerbe in Vollzeit/Teilzeit

DIA - Dittel Assoziierte GmbH Show all offers

Stuttgart

Expires Nov 25, 2026

7 days ago

In short

Team Assistant at DIA - Dittel Assoziierte GmbH in Stuttgart. Responsibilities include office organization, preparing competition documents, general office tasks, marketing, and event organization. Requires commercial training or business-related degree, office management experience, MS Office proficiency.

Keywords

office management ms office competition documentation marketing event organization

AI-written summary based on the listing content.

Einleitung

Du liebst es, wenn alles läuft – am Empfang, im Kalender und im Büro? Dann bist du bei uns genau richtig.

DIA - Dittel Assoziierte ist ein Architektur- und Designbüro aus Stuttgart mit Fokus auf Bauen im Bestand, Sanierung und Umnutzung. Seit über 20 Jahren realisieren wir nachhaltige, zukunftsweisende dritte Orte in den Bereichen Hotel & Gastronomie, Büro- & Arbeitswelten, Retail und öffentlicher Sektor.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Vollzeit unbefristet.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten
Bearbeitung der Wettbewerbsunterlagen: Sichtung und Vorbereitung von Wettbewerbsunterlagen mit dem Team, Bearbeitung der Wettbewerbsbögen und Abgabe der Unterlagen. Erstellung von Referenzbögen von bestehenden Projekten.
Allgemeine Büroaufgaben: Du behältst den Überblick über den Bürobedarf und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre**.**
Marketing & Kommunikation: Du wirkst an unserem Unternehmensauftritt mit, erstellst Präsentationen und Marketingmaterialien und betreust unsere Social-Media-Kanäle.
Veranstaltungsorganisation: Du unterstützt bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Teamevents und Kundenveranstaltungen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Planungsbranche
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches

Auftreten

Selbstständigeund strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Dynamisches, motiviertes, interdisziplinäres Team in ansprechender und großzügiger Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Stuttgart
Flexible Arbeitszeiten
Kreative und offene Arbeitsweise
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kontinuierliche Entwicklungsplanung & attraktive Vergütung

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aussagekräftigem Portfolio, deinem möglichen Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung, in digitaler Form an [email protected].

DIA - Dittel Assoziierte GmbH

Hölderlinstr. 38 70174 Stuttgart